Descripción del puesto
responsable de coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de políticas y la optimización de recursos para apoyar la operación y toma de decisiones.
actividades:
supervisar y coordinar al equipo administrativo.
gestionar y controlar presupuestos, pagos, facturación y reportes financieros básicos.
administrar contratos, archivos y documentación de la empresa.
coordinar procesos de compras, control de inventarios y proveedores.
elaborar reportes e indicadores administrativos para la dirección.
garantizar el cumplimiento de políticas internas y normativas legales.
apoyar en la planeación y ejecución de proyectos administrativos.
generación de informes: elaborar reportes periódicos sobre gastos, operaciones y eficiencia.
requisitos:
licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afín.
manejo de personal y coordinación de equipos.
conocimiento y habilidades:
manejo de software de oficina: dominio avanzado de la paquetería microsoft office (excel, word, powerpoint).
gestión financiera: conocimientos sólidos de contabilidad básica, facturación y control de presupuestos.
habilidades de comunicación: habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con todos los niveles de la organización.
atención al detalle: precisión en el manejo de datos y documentos.
pensamiento estratégico: habilidad para identificar áreas de mejora y proponer soluciones para optimizar procesos.