1. Administrativo de ventas (proyecto temporal 6 meses)
objetivo: brindar asistencia en el correcto control de la información y manejo administrativo para asegurar el cumplimiento de los compromisos con nuestros diversos clientes.
* asegurar actualizaciones y resguardo en la documentación de los reportes de facturación, adicionales, estatus de las oc seguimiento y control de las órdenes de compra recibidas por nuestros clientes en los diversos portales.
* apoyo en la elaboración, seguimiento y control de los folios de órdenes de facturación para la documentación de reporte de facturación que constituye el objetivo de reconocimiento mensual.
* realizar los procesos necesarios en el sistema para clasificar y reportar los adicionales que se presentan por áreas y que representan las ineficiencias a mejorar.
* apoyo en la elaboración del reporte de e&o revisando con los crm las fechas que aplica para cada proyecto de acuerdo al reconocimiento planteado en backlog.
* realizar los procesos necesarios para la documentación de las oc recibidas de nuestros clientes, tal como para el control y disponibilidad para el proceso de facturación, así como el seguimiento de los gerentes de cuenta (kam) para asegurar la correcta facturación de las oc.
* apoyar en la generación de las reuniones con los kam / instalaciones / crm para la documentación y calendarización de los proyectos nuevos y en proceso.
* apoyo en la presentación de reportes de iso 9000, para actualizar mensualmente / solicitud de pagos a proveedores por servicios a ventas.
requisitos
* licenciatura en administración, industrial o afín.
* experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
* manejo de excel y erp.
2. Asistente administrativo-ventas (alcaldía álvaro obregón, cdmx)
responsabilidades:
* funciones administrativas y apoyo en ventas.
* gestión de documentación interna y externa.
* control de facturación y procesos de pagos.
* soporte a kam y crm.
requisitos
* escolaridad mínima: bachillerato concluido.
* experiencia mínima de 1 año en ventas y funciones administrativas.
* manejo de paquetería office (intermedio).
* disponibilidad para viajar.
beneficios
salario mensual bruto de $11,500.00 + prestaciones de ley + fondo de ahorro + vales de despensa.
ubicación: alcaldía álvaro obregón, cdmx.
3. Asistente administrativo de ventas (insurgentes mixcoac)
responsabilidades:
* atención a clientes.
* agenda de vendedores.
* cotizaciones, contratos, actualizaciones de precios, existencias de productos.
* reportes.
* manejo de office (excel intermedio).
* conocimientos en crm.
requisitos
* experiencia en área de ventas.
beneficios
salario base $14,000 mxn mensuales netos + prestaciones de ley.
horario: lunes a viernes, 8 h de trabajo.
zona de trabajo: insurgentes mixcoac.
4. Auxiliar administrativo - pedidos ventas gobierno (planta sur, coyoacán)
responsabilidades:
* captura de pedidos en sistema interno.
* elaboración y actualización del directorio de distribuidores por estado e identificación del ejecutivo de cuenta responsable.
* analizar que los pedidos recibidos cumplan con todas las características requeridas (precio y cotización).
* elaboración de cotizaciones.
* seguimiento a aplicación de pagos realizados por las distribuidoras.
* checar inventario y consultar los compromisos de venta.
* elaborar control de cotizaciones.
* controlar y actualizar licencias sanitarias y aviso de responsable sanitario en sistema.
* atender y solucionar problemas de entrega de pedidos.
* elaboración de tablas dinámicas.
requisitos
* bachillerato terminado o lic. en administración pasante.
* conocimiento en manejo y seguimiento de pedidos y plataformas de dependencias gobierno.
* experiencia en servicio y atención a clientes, facturación, seguimiento a solicitud de pedidos, notas de crédito.
* conocimientos en elaboración de cotizaciones, trato con distribuidores, licitaciones, almacén, rastreos de producto, clasificación de producto.
* buen manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos).
* disponibilidad inmediata para iniciar proceso.
beneficios
sueldos: sueldo base bruto mensual + prestaciones de ley + superiores.
otras prestaciones: fondo de ahorro, vales de despensa, comedor subsidiado.
jornada: lunes a viernes 09:00 am – 18:00 hrs.
5. Administrativo de ventas – automoción
responsabilidades:
* control del proceso de facturación, programación de entregas y administración de documentación interna y externa.
* administración de inventarios de automóviles nuevos y seminuevos.
* control de intercambios de automóviles entre concesionarios y manejo de documentación legal.
* verificación, control y actualización de expedientes y base de datos completa.
* administración de pagos antes de factura.
* alta en sistema dms de clientes y alta de repuve de unidades.
* proceso de facturación de automóviles nuevos y seminuevos.
* administración de permisos vehiculares y manejo de equipos de trabajo con base en reportes de ventas mensuales y planes.
* orden y control de facturación de origen de llegadas vehiculares.
requisitos
* licenciatura en administración o afín.
* experiencia en agencia automotriz (deseable).
beneficios
sueldos: $10,000 – $12,000 mensuales + prestaciones de ley.
tipo de puesto: tiempo completo, turno de 8 h.
ubicación: empleo presencial.
6. Administrativo de ventas – telecomunicaciones
responsabilidades:
* soporte al área de ventas.
* multitareas de oficina.
* realizar cotizaciones.
* seguimiento a pedidos.
* atención a clientes.
requisitos
* educación mínima: preparatoria terminada.
* experiencia mínima: 2 años.
* vivir cerca del centro histórico.
beneficios
salarios entre $10,000 y $12,000.
prestaciones de ley.
horario: lunes a sábado 8:30 a – 18:00 h; sábados 8:30 a – 14:00 h.
7. Auxiliar administrativo ventas industria – quaker state
responsabilidades:
* reportes.
* cartera.
* clientes nuevos.
* inventarios.
* ventas.
* forecast.
* pasar pedidos de clientes.
* requerimientos de material.
* cotizaciones.
* seguimiento a portales.
* prospección vía telefónica.
* seguimiento a cobranza.
requisitos
* licenciatura en administración o afín.
* edad: 27 años en adelante.
* manejo de microsoft office.
* excel intermedio‑avanzado.
* servicio al cliente.
beneficios
* aumentos salariales.
* descuentos y precios preferenciales.
* estacionamiento gratuito.
* seguro de vida.
* servicio de comedor con descuento.
* teléfono de la empresa.
* uniformes gratuitos.
tipo de puesto: tiempo completo. Salarios: $10,000 – 11,000 mensuales.
somos una empresa incluyente, promovemos la igualdad laboral y la no discriminación.
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