Perfil del asistente administrativo
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buscamos a alguien con habilidades administrativas y organizativas para apoyar al equipo en operaciones.
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1. gestión de agendas: coordinar y mantener el calendario de operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
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2. preparación de documentos: redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
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3. coordinación de reuniones: organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
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4. comunicación: actuar como punto de contacto entre el equipo de operaciones, clientes y directores.
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5. gestión de proyectos: asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
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6. tareas administrativas: manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
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7. control de gastos: administración y liquidación de caja chica, propiedad de la operación.
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8. administración y consolidación de documentación física: atender a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
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9. gestión y seguimiento de pagos pendientes: realizar ajustes y correcciones en la base de datos.
","requisitos:","
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10. experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
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11. experiencia mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
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12. habilidades: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como microsoft office.
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13. sentirse como en la resolución de problemas.
","beneficios:","
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14. sueldo competitivo con bonos de productividad.
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15. todas las prestaciones de ley.
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16. constante capacitación.
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