Misión del puesto
asegurar la integridad financiera, exactitud, cumplimiento regulatorio y eficiencia operativa del proceso de nómina para las plantas de manufactura, garantizando el correcto registro, supervisión y control de incidencias, cierres semanales y quincenales, así como el cumplimiento estricto de lineamientos sox, políticas corporativas y normatividad fiscal y laboral aplicable.
responsabilidades principales supervisión del proceso operativo de nómina
* supervisar incidencias en e‐time, incidencias de nómina semanal (hourly) y quincenal (salary).
* validar que todas las incidencias sean capturadas y autorizadas de forma diaria, conforme a los estándares definidos en cada planta.
* vigilar que los procesos de tiempo extra cuenten con solicitudes aprobadas previo a su ejecución por ingeniería industrial.
* supervisar, controlar y analizar:
o pre‐nómina semanal y quincenal;
o cifras generadas en cierres semanales y quincenales;
o cumplimiento del calendario de nómina.
* supervisar y ejecutar pagos extraordinarios, pagos fuera de nómina y nóminas complementarias.
* revisar y confirmar los cierres hourly y salary.
* dar seguimiento a la impresión y entrega de recibos de nómina del personal sindicalizado.
controles financieros, sox y conciliaciones
* asegurar el cumplimiento de controles sox en todas las actividades y procesos operativos de nómina.
* validar y aprobar conciliaciones mensuales y trimestrales en onestream.
* preparar y aprobar pólizas de reclasificación art & mis.
* implementar controles preventivos y correctivos que minimicen riesgos operativos en el proceso de nómina (validaciones automatizadas previas al cierre).
* asegurar que órdenes de trabajo y autorizaciones laborales estén completas para evitar sobrecostos.
dispersión, bancos y movimientos financieros
* solicitar fondos para transferencias bancarias referentes a nóminas.
* validar asignación de tarjetas pluxxe / vales de despensa para nuevos ingresos.
* generar archivos y ejecutar procesos de cambios de cuenta bancaria (bbva y banamex).
* supervisar procesos relacionados con infonavit, fonacot y aspectos fiscales requeridos para timbrado.
gestión de integraciones, sistemas y tic
* atender incidencias con proveedor e‐time (cliente – etime net).
* dar seguimiento a incidencias y mejoras con el área de ict.
* liderar la implementación de cambios de sistema, actualizaciones y nuevas funcionalidades.
* supervisar flujos e integración de datos entre sistemas de nómina (workday/strada).
* gestionar y resolver inconsistencias de timbrado cfdi, en coordinación con fiscal y pac.
coordinación interdepartamental y con plantas
* coordinar y supervisar al equipo de analistas de nómina en plantas de saltillo y toluca.
* realizar juntas de staff para mantener alineación entre equipos de saltillo, toluca y santa fe.
* sostener reuniones periódicas con recursos humanos, relaciones laborales e ingeniería industrial.
* asegurar que rrll entregue información validada en tiempo y forma para los cierres de nómina.
mejora continua y automatización
* implementar mejoras de procesos basadas en las iniciativas de estandarización y automatización de nómina.
* participar en proyectos de optimización operativa, digitalización y automatización de controles.
* proponer e implementar indicadores (kpi's) para medir la eficiencia del proceso (errores, incidencias, rechazos de dispersión, acumulados, etc.).
administración del personal
* capacitar nuevos ingresos y coordinar la contratación y seguimiento de becarios en plantas.
* brindar lineamientos claros de operación a los analistas locales.
* evaluar desempeño operativo del equipo (sin emitir juicios personales).
escolaridad
* licenciatura en finanzas, contabilidad, administración o afín.
experiencia
* 8 años en nómina operativa, finanzas o contraloría.
* experiencia gestionando nóminas de manufactura (deseable).
conocimientos técnicos
* e‐time
* sistemas de nómina (sap, workday, strada u otros)
* sox
* paquetería office (excel y power point)
* proceso cfdi / timbrado
* indicadores financieros y conciliaciones onestream
habilidades
* liderazgo y gestión de equipos
* comunicación interdepartamental
* resolución de problemas en tiempo crítico
* organización y apego al detalle
* trabajo bajo presión en cierres de nómina
* actitud de servicio
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