Capturar y verificar adecuadamente todos y cada uno de los movimientos realizados en campo, de tal forma que se reporten datos reales tanto de lo recuperado como de las ventas.
1-recepción de pagares elaborados en la venta del día anterior.
2-recepción de carpetas de cada una de las poblaciones visitadas el día anterior.
3-separar los pagarés del día anterior en carpetas y rotularlas con el nombre de la población donde fueron hechos, la fecha en que se hicieron y el consecutivo de grupo.
4-capturar las carpetas en sistema (meter al sistema toda la información de los abonos recuperados el día anterior).
5-verificar que el monto de efectivo capturado sea el mismo que fue recuperado y anotado en carpeta y en el reporte de entrega.
6-capturar los pagarés en sistema (meter al sistema todos y cada uno de los créditos otorgados en las distintas poblaciones del día anterior con los datos correctos).
7-verificar que los créditos (pagares) capturados coincidan con los anotados en carpeta y reporte.
así como checar que cuadre la inversión y el intangible reportado por el personal de campo.
8-reportar con su jefe inmediato todas y cada una de las desviaciones encontradas durante la captura y cuadre de operaciones y movimientos.
(faltantes, sobrantes, datos incongruentes, etc.)
9-imprimir hojas de los grupos nuevos con los nombres de todas y cada una de las clientas a las cuales se les otorgo el crédito para entregarlas al personal de ruta la semana siguiente en el día que les toca visitar cada una de las poblaciones.
10-capturar en sistema los pagos de cobranza recuperados por este departamento el día anterior, así como revisar que el monto de lo capturado sea igual al reportado en administración.
11-elaboración de reporte de inconsistencias donde se especifique cada una de ellas.
12-archivar todos los pagarés recibidos por ruta, población y grupo.
13-dar de alta a las colocadoras en sistema para llevar su registro correctamente, así como su archivo bien identificado.
14-cancelar diariamente todos los pagarés de las clientas que renovaron o saldaron su crédito en esa semana para ser entregados al analista para su entrega.