Con operaciones en 120 países, egis pone a disposición de sus clientes la experiência de sus * empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.
a través de sus amplios campos de actividad, egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.
*objetivo del puesto*:
asesorar al director general, realizando funciones administrativas, de supervisión y de traslado, de conformidad con las tareas asignadas, así como de control y supervisión vehicular del parque vehicular de la empresa, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dirección.
*responsabilidades y funciones principales*:
apoyo administrativo a la dirección, para dar seguimiento y solución a los asuntos propios de la empresa, según las necesidades requeridas.
apoyar en los traslados de visitas desde y hacia el corporativo, o siempre que las circunstancias lo justifiquen.
garantizar el buen estado físico-mecánico del auto asignado a dirección general y el cumplimiento de su programa de mantenimiento;
asistir a las direcciones, cuando así se le solicite a llevar a cabo las inspecciones y trámites vehiculares que resulten necesarios para los vehículos corporativos, incluyendo el trámite de verificación.
responsable del mantener un expedientes de las unidades vehiculares de la empresa (operativas y corporativas) que contenga todos los antecedentes necesarios, así como un mecanismos de verificación de kilometraje y consumos de combustible, incluyendo la supervisión físico mecánica de los vehículos, incluyendo asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y de empresa de los mismos (tarjeta de circulación vigente, licencias de manejo de los usuarios, cartas responsivas, seguros vigentes, seguimiento del estado físico de los vehículos y, en su caso, tramitación de los seguros en caso de accidente, entre otros), encausando debidamente las no conformidades detectadas.
facilitador de cursos de manejo defensivo para personal asignado a oficina central.
efectuar y recibir pagos diversos, entrega/recepción de correspondencia; apoyo en asuntos personales.
hacer recorridos de supervisión sobre el estado físico de edificios, instalaciones y el funcionamiento general de la operación, mantenimiento, entre otros.
apoyar en la identificación, supervisión y recepción de eventuales trabajos efectuados en la infraestructura, incluyendo recepción de los trabajos, confirmación de las cantidades realmente ejecutadas, mediante informes fotográficos, entre otros.
apoyar en la organización de eventos, compra/distribución de presentes tradicionales y otros similares.
ser una persona comprometida con el cuidado del medio ambiente para ejecutar los programas ambientales establecidos (ahorro de agua, energía y manejo responsable de residuos).
cumplir con los objetivos del sistema de gestión medioambiental.
participar activamente en el ámbito del sistema de seguridad y salud en el trabajo para evitar accidentes.
cumplir y hacer cumplir los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo, ("cero accidentes; cero horas no trabajadas por lesión") y garantizar el uso correcto de los equipos de protección personal proporcionados por los proveedores.
cuidar los bienes, equipos y limpieza en su lugar de trabajo.
*educación mínima requerida*:
pasante en ingeniería, administración de empresas o afín
en caso de, tener una trayectoria comprobada y meritoria en la empresa, se podrá considerar una educación mínima de preparatoria
*competencias técnicas de dominio*:
planeación y organización, comunicación asertiva, observación, trabajo bajo presión, capacidad de análisis, síntesis y precisión, tanto en el trabajo producido como en la información brindada.
*habilidades blandas*:
discreto, confiable y leal.
*nível de inglés requerido*:
intermedio
*experiência mínima requerida*:
5 años en funciones similares, de preferencia en empresa multinacional y multicultural.
*otros*:
comprobante de estudios, cartas de recomendación con referencias respaldadas por jefe(s) anterior(es), licencia de conducir, inglés intermedio (independiente).