Lic. Administrativas (pasante, en proceso, trunca o titulada)
- excelente presentación e imagen (vestimenta formal-ejecutiva)
experiência mínima de 2 años como asistente de gerencia o dirección, funciones:
facturación en contpaq validación de facturas emitidas y de proveedores.
- manejo de word, excel, power point (office). Servicio y atención al cliente externo e interno. Manejo y control de archivo y expedientes generales. Gestión de viajes, búsqueda de vuelos y reservas de hoteles. Coordinar conferencias telefónicas. Captación y recepción de llamadas externas (conmutador) actualizar y mantener el directorio de extensiones y contactos. Autorizar el acceso de visitantes a las instalaciones.
- supervisar el orden y la limpieza de la oficina principal, recepción y sala de juntas.
- realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos según se requiera.
- suministrar papeleria y materiales de oficina a los colaboradores.
- generar guías para envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de entregas.
- apoyo en la organización de eventos internos (cumpleaños de colaboradores, eventos, etc) hacer y llevar el control de pagos bancarios. Gestión y renovación de pólizas de seguros. Administrar caja chica. Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
beneficios:
- servicio de comedor
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 15/10/2024