Descripción generalBrindar apoyo al departamento de Logística para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de los procesos internos y externos relacionados con distribución, transporte, documentación y atención a clientes, garantizando eficiencia y servicio de calidad.Principales responsabilidadesApoyar en los procesos generales del departamento de logística.Coordinar entregas finales a clientes y sucursales.Elaborar facturas, remisiones y documentación para embarques nacionales.Registrar y dar seguimiento a datos de camiones y transportistas.Apoyar en las actividades administrativas del área de importaciones, siguiendo políticas y lineamientos establecidos.Mantener actualizada la carpeta de evidencias de fletes.Negociar y coordinar transporte de fletes con proveedores.Comunicar incidencias y problemas con los encargados de tráfico.Dar seguimiento a llamadas y ubicación de transportistas.Elaborar estados de cuenta de clientes.Descargar facturas en Contpaq Comercial.Recibir y validar evidencias de transportistas.Revisar y actualizar reportes de clientes en portales.Registrar depósitos en Excel y en bancos (REP).
Elaborar reportes de cobranza de todos los productos.Enviar XML a clientes y cargar información en portales.Realizar aclaraciones y correcciones de facturas cuando sea necesario.CompetenciasComunicación efectiva en inglés y español (oral y escrita).
Organización y responsabilidad.Adaptabilidad y disposición al cambio.Trabajo en equipo y colaboración.Creatividad y proactividad.Capacidad multitareas y manejo de estrés.Actitud positiva y orientación a resultados.RequisitosEscolaridad: Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales o afín.Experiencia mínima de 1 año en compañías de transporte y/o agencias aduanales.Manejo de paquetería Office (Excel avanzado).
Inglés intermedio (deseable).
Disponibilidad de horario.Sentido de urgencia y enfoque en la resolución de problemas.Sexo: indistinto.Condiciones de trabajoTipo de puesto: Temporal (con posibilidad de contratación definitiva después de la temporada).
Salario: $11,000 – $12,000 mensuales.Horario: Diurno.Job Types: Full-time, TemporaryPay: $11, $12,000.00 per monthLanguage:English (Required)Work Location: In person