Publicado 04/09/2025
1. office manager con inglés
2. oficina ubicada en arturo soria (madrid)
¿dónde vas a trabajar?
nuestro cliente es una organización de gran tamaño en el sector de energy & natural resources. Se dedican a ofrecer soluciones innovadoras y sostenibles, contribuyendo al desarrollo energético global.
¿qué harás en tu nuevo puesto?
- coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.- gestionar agendas, reuniones, viajes y eventos internos.- controlar el stock de material de oficina y realizar pedidos.- apoyar en tareas administrativas, contables y de recursos humanos.- ser el punto de contacto entre proveedores, clientes y el equipo interno.- revisión y negociación de contratos generales.- gestión del contrato de renting de la oficina.- coordinación y seguimiento de contratos de la oficina en reino unido.- elaboración y envío de comunicados internos (ej. calendario laboral).- administración de la flota de vehículos: renovación y seguimiento de contratos de coches.- colaboración directa con el equipo de recursos humanos en tareas administrativas.- garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos operativos.
¿a quién buscamos (h/m/d)?
el/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
3. 2-3 años de experiencia como office manager en gestión de viajes (travelper), incluyendo reservas y modificaciones de vuelos, coordinación con hoteles y planificación de agendas múltiples.
4. organización de eventos, visitas y reuniones: gestión de salas, proveedores, pedidos, stocks y catering.
5. buen manejo del paquete office (excel, outlook, word).
6. inglés fluido (nivel b2 o superior).
7. capacidad para manejar números y realizar seguimiento de pedidos y presupuestos.
8. excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto con directores como con empleados y visitas.
9. persona proactiva, con iniciativa, habilidades sociales y atención al detalle.
¿cuáles son tus beneficios?
10. contrato temporal de larga duración (1 año) con posibilidad de incorporación a plantilla.
11. salario mensual entre 25.000 € y 28.000 € brutos.
12. entorno laboral dinámico en el sector de energy & natural resources.
13. oportunidad de desarrollo profesional en un equipo altamente especializado.
14. jornada laboral completa en horario de oficina con flexibilidad.
15. ubicación accesible y bien comunicado.