Descripción del puesto
asistente administrativo bilingüe de pwrfoods® en tecate, baja california. Responsable de apoyar a la gerencia y a varios departamentos con tareas administrativas, contables y de operaciones diarias.
responsabilidades
* proporcionar apoyo administrativo a los departamentos, gestionando documentos, coordinando reuniones y atendiendo llamadas telefónicas.
* realizar tareas contables básicas: cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y preparación de informes financieros sencillos.
* gestionar correspondencia, correos electrónicos y documentos.
* coordinar y programar reuniones, conferencias y viajes.
* mantener la confidencialidad de la información sensible conforme a las políticas de la empresa.
* colaborar con otros miembros del equipo para asegurar una comunicación eficiente y efectiva.
* compilar datos para la presentación de reportes y gráficas del área asignada.
* contactar personas clave dentro y fuera de la organización para obtener o proporcionar información importante.
* participar en funciones de pre‑nomina: capturar incidencias (permiso, asistencia, tiempo extra) y coordinar con el área de nóminas.
* ejecutar la administración de servicios a empleados, como transporte, cafetería, seguridad, limpieza y atención médica.
* apoyar la implementación de comunicación organizacional: boletines, tableros, juntas de comunicación.
* controlar el conmutador y distribuir llamadas a las extensiones correspondientes, tomando recados cuando sea necesario.
* recibir y atender visitas, poniendo en contacto a los visitantes con las personas correspondientes.
* revisar y capturar registros de asistencia diaria, avisos de incidencia, certificados de incapacidad, préstamos del fondo de ahorro y descuentos de equipos de seguridad.
* generar órdenes de compra basadas en requisiciones aprobadas y apoyar a usuarios en la proveeduría local.
* realizar provisiones de caja chica.
requisitos
* experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
* dominio fluido del idioma inglés, tanto oral como escrito.
* habilidades contables básicas y conocimiento en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
* excelente capacidad organizativa, atención al detalle y comunicación efectiva.
* capacidad para trabajar en equipo y priorizar tareas de manera efectiva.
* conocimiento de programas informáticos como microsoft office (excel, word, powerpoint) y sistemas contables.
* conocimiento de microsoft office y project management (o afín).
* dominio de idioma inglés (intermedio, escrito y hablado).
* experiencia mínima de 3 años en área afín.
* preparatoria o estudios técnicos.
* deseable: experiencia con software contable, erp y crm; conocimiento de la industria de suplementos alimenticios/nutrición y alimentación.
beneficios y condiciones
* tipo de puesto: tiempo completo.
* remuneración: $10,000 - $12,000 mensuales.
* horario: 9:00 a.m. — 5:00 p.m., lunes a viernes.
* ubicación: tecate, baja california (presencial).
* uniformes gratuitos.
* prestaciones de ley.
* oportunidad de crecimiento profesional.
* horario flexible según las necesidades del negocio (hasta 25% de disponibilidad para viajar).
* aumentos salariales y descuentos preferenciales.
* beneficios de acuerdo a la ley federal del trabajo.
empresa
pwrfoods® es una empresa líder con presencia en estados unidos y méxico, especializada en análisis de suplementos, materias primas, manufactura, logística y comercialización de productos alimenticios.
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