Perfil del puesto: administradora de sucursal
objetivo del puesto:
garantizar la correcta operación administrativa y funcional de la sucursal mediante el control de recursos, servicios, compras, proveedores y procesos internos, brindando apoyo directo a dirección y asegurando el cumplimiento operativo de la unidad.
funciones principales:
* administración y control de gastos operativos de la sucursal.
* pago y seguimiento de servicios: renta, luz, agua, internet, predial y proveedores.
* manejo y comprobación de tarjeta corporativa.
* control y administración de caja chica.
* compra y control de insumos de papelería, limpieza y materiales administrativos.
* gestión de compras, órdenes de compra y trato con proveedores.
* solicitud, análisis y seguimiento de cotizaciones.
* elaboración y control de facturación.
* seguimiento a pagos, comprobaciones y documentación administrativa.
* apoyo directo a dirección en temas administrativos, operativos y seguimiento de pendientes.
* coordinación de agendas, seguimiento de solicitudes y apoyo en actividades estratégicas.
* gestión de uber corporativo.
* administración de vehículos utilitarios:
* recarga de tags
* control de verificaciones
* seguimiento de mantenimientos y documentación vehicular
* supervisión de personal de mantenimiento y limpieza.
* coordinación de servicios generales de la sucursal.
* participación y apoyo en auditorías internas y externas.
* elaboración de reportes administrativos y control documental.
* seguimiento a incidencias operativas y resolución de problemas administrativos.
* control de archivos físicos y digitales.
* atención y seguimiento a requerimientos internos de distintas áreas.
* apoyo en actividades de recursos humanos y administración general cuando sea requerido.
habilidades y competencias:
* organización y administración del tiempo.
* manejo de excel y herramientas administrativas.
* atención al detalle.
* capacidad de negociación.
* comunicación efectiva.
* proactividad y sentido de urgencia.
* resolución de problemas.
* trabajo bajo presión.
* alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
ofrecemos:
* sueldo atractivo.
* pagos quincenales.
* prestaciones de ley.
* cotización 100% imss.
* fondo de ahorro del 10%
* caja de ahorro.
* vales de despensa del 10%
* aguinaldo 30 días.
* seguro de vida.
* bono trimestral por productividad.
horario de trabajo:
* lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pm.