Nos encontramos en la búsqueda de una *secretaria ejecutiva altamente profesional, organizada y confiable*.
tu misión será facilitar la operación diaria de la dirección, gestionar su documentación, asegurar el correcto flujo de información manteniendo siempre absoluta confidencialidad y eficiencia.
*responsabilidades principales*:
- gestionar y mantener actualizada la agenda de la dirección.
- organizar y resguardar documentación confidencial.
- redactar y revisar documentos, oficios, minutas, correos y reportes ejecutivos.
- garantizar el respaldo digital y físico de la información crítica para la operación directiva.
- manejar correspondencia, llamadas y correos electrónicos, asegurando respuestas oportunas y apropiadas.
- realizar tareas administrativas como archivo de documentos, preparación de informes y gestión de bases de datos.
- llevar a cabo cualquier otra tarea que se le asigne relacionada con la asistencia personal.
*requisitos*:
- técnico superior o licenciatura en áreas administrativas, contables o afines.
- mínimo 3 años de experiência como secretaria ejecutiva o asistente de alta dirección (deseable en empresas de construcción, arquitectura o ingeniería).
- conocimiento básico de procesos contables y facturación electrónica (sat).
- dominio de herramientas ofimáticas (excel, word, outlook) y plataformas de gestión documental.
- excelente redacción, ortografía y habilidades de síntesis.
- capacidad para trabajar con altos níveles de confidencialidad.
- sentido de urgencia, proactividad y atención a los detalles.
*habilidades deseadas*:
- organización y seguimiento preciso de múltiples tareas.
- comunicación clara, profesional y diplomática.
- resolución de problemas de forma autónoma.
- adaptabilidad a entornos exigentes y cambiantes.
- alto sentido de responsabilidad y lealtad.
*beneficios*:
- salario competitivo.
- oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* - $15,* al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- servicio de comedor
experiência:
- asistente personal: 3 años (obligatorio)
licencia/certificación:
- licencia de conducir vigente (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial