Objetivo del puesto
apoyar en la organización, actualización y control de expedientes físicos y digitales del personal, asegurando que la documentación se encuentre completa, ordenada y alineada con los lineamientos internos de la empresa.
archivista (proyecto temporal – 1 mes)
apoyar en la organización, actualización y control de expedientes físicos y digitales del personal, asegurando que la documentación se encuentre completa, ordenada y alineada con los lineamientos internos de la empresa.
duración del proyecto
proyecto temporal por 1 mes
ubicación
interlomas
horario
lunes a viernes de 08:30 a 18:30 hrs
sueldo
$12,000 mensuales + prestaciones de ley
principales funciones
* revisar expedientes de colaboradores para validar que cuenten con la documentación completa.
* clasificar, ordenar y depurar documentos conforme a los lineamientos del área.
* digitalizar documentos, asegurando que los archivos sean legibles y estén correctamente nombrados.
* integrar documentación faltante en expedientes físicos y/o digitales.
* apoyar en la actualización de bases de datos o controles de expedientes.
* garantizar la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información del personal.
* reportar avances periódicos sobre el proceso de actualización de expedientes.
escolaridad
bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, archivonomía o afines.
experiencia
* deseable de 6 meses a 1 año en manejo de archivos, control documental o actividades administrativas.
* experiencia en organización y control de expedientes físicos y digitales.
conocimientos
* manejo básico de excel y paquetería office.
* organización y clasificación documental.
* digitalización y resguardo de archivos.
habilidades
* organización y atención al detalle.
* manejo responsable de información confidencial.
* capacidad para trabajar con volumen de documentación.
* seguimiento y control de procesos.
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