*description*:
se encarga de dar atención profesional y eficiente al personal administrativo y operativo de corteva, así como de brindar la atención adecuda a los visitantes y llamadas de contratistas, proveedores y socios comerciales.
*activities*
- proporcionar apoyo administrativo al sitio de investigación, como: recepción y distribución de correspondencia, documentos e información, siguiendo las politícas y procedimientos establecidos.
- recibir y documentar pedidos de suministros de oficina y otros, calendarización y organización de eventos, programación de reuniones y coordinación de viajes, entre otros.
- realizar el seguimiento necesario con los proveedores.
- apoyar las actividades de mejora continua en torno a la seguridad, la calidad y la productividad.
- trabajar en estrecha colaboración con el personal para garantizar que el equipo y los suministros estén disponibles cuando sea necesario. Mantener inventarios adecuados de los materiales y suministros de oficina.
- confidencialidad en el manejo de la información recibida por el ejercicio propio de su cargo y mantener fuera del alcance de las personas no autorizadas.
- buen control y manejo de caja chica y vales de gasolina.
- realizar guías de paquetería para envíos nacionales.
- preparación de reportes según sean requeridos, incluyendo apoyar en la elaboración de reportes de gastos al personal temporal y asistentes de campo.
- supervisión, coordinación y planeación de actividades del personal de limpieza.
- velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
- ayudar en las actividades de responsabilidad social del centro.
- realizar otras tareas que le sean asignadas.
*qualifications*:
- título universitario en áreas administrativas.
- bachillerato - 2 años de experiência en puestos administrativos.
- actitud amable, eficiente, dinámica, tolerante y servicial.
- capacidad para mantener el control de la recepción y hacer documentos urgentes y brindar apoyo al equipo.
- trabajo en equipo, organización y gestión de tiempo.
- experiência trabajando en un entorno acelerado.
- atento al detalle, flexible, capacidad para seguir instrucciones, con proactividad, responsabilidad e iniciativa.
- destrezas de comunicación oral, escrita e interpersonal. Buena redacción y ortografía.
- experiência en uso de microsoft office, facilidad para el manejo de la tecnología.
- capacidad para seguir los códigos de ética de corteva.
- habilidad en inglés conversacional.
- licencia de conducir