*vacante para la empresa mensch méxico en cuauhtémoc, ciudad de méxico*:* secretaria / administrativa*
como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.
Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.
*responsabilidades*:
- gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
- preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
- archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
- apoyar y facilitar la realización de informes regulares
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
- documentar gastos y presentar informes
- llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
- pagos a proveedores
- registro de gastos diarios
- contabildiad básica
*requisitos*:
- experiência demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
- familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
- elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
- excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- integridad y profesionalidad
- dominio de ms office
- escolaridad bachillerato o carrera técnica
sueldo: $9000 + prestaciones de ley
horario: lunes a viernes 9 a 6
zona de trabajo: cuauhtemoc (roma nte)
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
contabilidad
*habilidades*:
- secretaria
- administrativa
- auxiliar administrativa