Actividades de recepción
* responde y dirige todas las llamadas entrantes.
* recibe, registra y dirige (entrada y salida) visitantes locales y extranjeros.
* recibe proveedores de servicios; sella y firma facturas de servicios realizados.
* apoya en traducciones escritas y verbales.
* ordena la comida (y recoge si es necesario) para el equipo ejecutivo durante visitas.
* prepara gafetes de identificación para visitantes y/o auditores (cuando se solicite).
* lleva en control de llaves, mantiene la caja de llaves completa, saca copias cuando se requiera, etc. Mantiene en resguardo la llave del cuarto de servidor.
* apoya a rh en la organización de eventos de la empresa.
gestión de oficinas
* hace inventarios de los siguientes artículos, para mantener stock. Genera requisiciones y órdenes de compra según sea necesario.
* suministros de cocina, médicos, oficina (y proporcionarlos a las diferentes áreas según se solicite)
* cotiza con varios proveedores para asegurar tener los mejores costos para nuestros insumos.
asistencia administrativa a equipo de operaciones
* se encarga del área de oficinas y cocina para el cumplimiento de las “6’s – aaau”.
* genera requisiciones y órdenes de compra según se le solicite (para brc/brm).
* apoyo con la elaboración de diversos reportes para las diferentes áreas.
* hace diligencias fuera de la empresa (compras, paquetería, mandados en general).
apoyo administrativo a equipo de compras
* apoya en el trámite y seguimiento de las solicitudes de nuevas líneas de crédito con diferentes empresas.
* genera requisición, orden de compra y recibo de los servicios de transporte de import-export. Sella/firma/escanea las facturas a los transportistas como aprobación de pago.
* aporta en el mantenimiento, creación de perfiles y adición de documentos a iqm para el control de proveedores.
requisitos
* experiencia en puestos similares de 1 a 3 años (preferentemente).
* manejo de computadora nivel intermedio (word, excel, powerpoint, erp, etc.).
* manejo del idioma inglés (80% como mínimo).
* preparatoria o carrera profesional terminada.
* conocimientos en compras.
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