Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo, operativo y analítico a la dirección o gerencia en la gestión de agendas, control presupuestal, pagos, análisis de datos e indicadores de venta. Su función principal es asegurar la correcta planeación, organización y ejecución de procesos administrativos y financieros, contribuyendo a la eficiencia y productividad del área.
responsabilidades principales
* gestión de agenda: coordinar y organizar citas, reuniones, viajes y compromisos del área o dirección.
* revisión de presupuestos: analizar, comparar y validar presupuestos de proyectos, proveedores y gastos internos.
* pagos y control financiero: apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de pagos a proveedores, anticipos y comprobaciones.
* análisis de datos: interpretar información financiera, de ventas y operativa para la toma de decisiones.
* planeación administrativa: participar en la elaboración de planes operativos, presupuestales y de mejora continua.
* revisión de facturas: verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y contractuales antes de su pago.
* revisión de indicadores de venta: supervisar reportes de desempeño comercial, tendencias y cumplimiento de metas.
* comunicación bilingüe: redactar correos, reportes y realizar llamadas en inglés y español, asegurando una comunicación efectiva con clientes o proveedores internacionales.
requisitos del puesto
* edad: 22 a 30 años
* escolaridad: licenciatura en administración, finanzas, economía, negocios internacionales, actuaría o afín.
* experiencia: mínimo 2 años en funciones administrativas, de análisis financiero o planeación.
* idiomas: inglés intermedio (oral y escrito).
* conocimientos:
* manejo de excel avanzado y herramientas de análisis de datos (power bi deseable).
* conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
* planeación estratégica y control presupuestal.
* habilidades:
* organización y atención al detalle.
* capacidad analítica y pensamiento crítico.
* comunicación efectiva y trabajo bajo presión.
* confidencialidad y discreción.
* otros requisitos:
* auto propio y disponibilidad para traslados.
competencias clave
* orientación a resultados.
* planeación y organización.
* compromiso y responsabilidad.
* proactividad y solución de problemas.
* capacidad de análisis y toma de decisiones.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9, $20,837.92 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial