*objetivo del puesto*
brindar apoyo administrativo, operativo y analítico a la dirección o gerencia en la gestión de agendas, control presupuestal, pagos, análisis de datos e indicadores de venta. Su función principal es asegurar la correcta planeación, organización y ejecución de procesos administrativos y financieros, contribuyendo a la eficiencia y productividad del área.
*responsabilidades principales*
- *gestión de agenda*: coordinar y organizar citas, reuniones, viajes y compromisos del área o dirección.
- *revisión de presupuestos*: analizar, comparar y validar presupuestos de proyectos, proveedores y gastos internos.
- *pagos y control financiero*: apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de pagos a proveedores, anticipos y comprobaciones.
- *análisis de datos*: interpretar información financiera, de ventas y operativa para la toma de decisiones.
- *planeación administrativa*: participar en la elaboración de planes operativos, presupuestales y de mejora continua.
- *revisión de facturas*: verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y contractuales antes de su pago.
- *revisión de indicadores de venta*: supervisar reportes de desempeño comercial, tendencias y cumplimiento de metas.
- *comunicación bilingüe*: redactar correos, reportes y realizar llamadas en inglés y español, asegurando una comunicación efectiva con clientes o proveedores internacionales.
*requisitos del puesto*
- *edad*: 22 a 30 años
- *escolaridad*: licenciatura en administración, finanzas, economía, negocios internacionales, actuaría o afín.
- *experiência*: mínimo 2 años en funciones administrativas, de análisis financiero o planeación.
- *idiomas*: inglés intermedio (oral y escrito).
- *conocimientos*:
- manejo de excel avanzado y herramientas de análisis de datos (power bi deseable).
- conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
- planeación estratégica y control presupuestal.
- *habilidades*:
- organización y atención al detalle.
- capacidad analítica y pensamiento crítico.
- comunicación efectiva y trabajo bajo presión.
- confidencialidad y discreción.
- *otros requisitos*:
- *auto propio* y disponibilidad para traslados.
*competencias clave*
- orientación a resultados.
- planeación y organización.
- compromiso y responsabilidad.
- proactividad y solución de problemas.
- capacidad de análisis y toma de decisiones.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,152.48 - $20,837.92 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial