Buscamos auxiliar administrativo que brinde apoyo directo a la presidencia en la gestión administrativa, logística y operativa, así como en la coordinación de relaciones con personas de alto nivel dentro y fuera de la organización. Esta persona será clave para garantizar que los proyectos y tareas se realicen de manera eficiente, organizada y con profesionalismo.
responsabilidades:
* gestionar y organizar la agenda de la presidencia, incluyendo reuniones internas y externas con directivos y representantes de otras organizaciones.
* coordinar logística de eventos, reuniones y viajes, asegurando que todos los recursos estén disponibles y las actividades se desarrollen sin contratiempos.
* dar seguimiento a proyectos administrativos, verificando avances y cumpliendo plazos establecidos.
* preparar informes, presentaciones, reportes y documentación diversa.
* atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con colaboradores, clientes y personas de alto rango de otras organizaciones.
* organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.
* realizar trámites internos y externos según sea necesario.
* apoyar en la planificación de actividades estratégicas, priorizando tareas y anticipando necesidades del directivo.
* mantener contacto con proveedores y terceros para coordinar servicios y entregas.
requisitos:
* persona altamente organizada, responsable y proactiva.
* excelentes habilidades de comunicación, redacción, persuasión y protocolo profesional.
* capacidad para relacionarse y manejar interacciones personas de diversos ámbitos.
* experiencia previa como asistente de directivo, secretaria ejecutiva o auxiliar administrativo.
* dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint) y manejo de agendas electrónicas.
* capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
* discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* interés en trabajar en una organización sin fines de lucro y apoyar la misión de la asociación.
* licenciatura en administración o afín concluida.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $10,000.00 al mes
beneficios:
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
experiencia:
* habilidades de organización: 1 año (obligatorio)
* habilidades de comunicación: 1 año (obligatorio)
* actividades de oficina: 1 año (obligatorio)
* seguimiento de base de datos: 1 año (obligatorio)
* atención al cliente: 1 año (obligatorio)
idioma:
* inglés (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
* 50 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial