Administrador de contratos
descripción de puesto
reporta a: superintendente de adquisición y contratos
ubicación: guanaceví
historia de la compañía
establecida en 2004, endeavour silver corp es una empresa minera, enfocada en el descubrimiento
y explotación de plata, con proyectos y operaciones en tres países: méxico, chile y estados unidos.
nuestro propósito es ser un productor de plata líder que crea valor para nuestros grupos de interés
al descubrir, desarrollar y operar nuestras minas de manera sostenible.
propósito del puesto
asegurar la gestión administración y supervisión de los bienes y servicios a través de los contratos
relacionados con la operación, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones
contractuales, facilitando la comunicación entre todas las partes involucradas desde el proceso de
licitación, elaboración del contrato y hasta el finiquito del mismo, garantizando el cumplimiento de las
condiciones pactadas.
responsabilidades
* atender las necesidades de los servicios a través de las solicitudes de contrato elaboradas
por los usuarios y asegurar que los proveedores y contratistas cumplan de acuerdo con el
mismo.
* negociar términos contractuales con proveedores, contratistas y otros terceros.
* gestionar el paquete de licitación conforme a las solicitudes de contrato.
* buscar, filtrar e invitar a las mejores opciones de licitantes para obtener sus propuestas
técnico-económicas.
* administración del cumplimiento del repse de los contratistas.
* coordinar las visitas en sitio y/o reunión de aclaraciones con los usuarios.
* coordinar y/o generar las tablas comparativas de las propuestas para su presentación al
comité evaluador.
* una vez seleccionado el licitante ganador, coordinar y/o preparación del contrato integrando
los documentos que sean necesarios, realizando el seguimiento hasta concluir con las firmas
por ambas partes, incluyendo el trámite de solicitud de anticipos cuando se requiera y
cargarlos en el sistema sap para su seguimiento.
* realizar la distribución de los contratos firmados a los usuarios solicitantes y al contratista
y/o proveedor.
* dar seguimiento y solución a problemas relacionados con los procesos de licitación y cierre
de contratos, identificando y resolviendo cualquier incumplimiento contractual en
colaboración con los usuarios y en áreas legales.
* controlar y supervisar el control de contratos (vencimiento, alcance, avance, etc.).
* coordinar los registros y administrar la documentación sobre contratos existentes y
pendientes.
* comunicar a las partes interesadas sobre todos los temas relacionados con el contrato y las
cláusulas pactadas.
* dar trámite a los acuerdos modificatorios a los contratos conforme a la necesidad del usuario
con su debida justificación y autorización.
* coordinar y /o elaborar los finiquitos de contrato para su debido cierre documental en
aceptación conjunta con el usuario y contratista y/o proveedor.
* coordinar reuniones de seguimiento de licitaciones y avances sobre el estado de los
contratos.
* asegurar que todos los contratos cumplan con las leyes y regulaciones aplicables, así como
con las políticas internas de la empresa con el apoyo del área legal.
* garantizar que los entregables y los plazos se cumplan como se describe en el contrato.
* supervisar y controlar los costos asociados a cada contrato, asegurando que se mantengan
dentro del presupuesto aprobado a través de las estimaciones de avance de cada uno de
los contratos en ejecución.
* participar en la elaboración de presupuestos anuales y previsiones financieras relacionadas
con los contratos.
* facilitar la comunicación entre todas las partes involucradas para resolver problemas y
asegurar el progreso del proyecto.
* mantener relaciones efectivas y profesionales con contratistas y proveedores.
* actuar como punto de contacto para resolver disputas contractuales y asegurar las mejores
condiciones para la empresa.
* mantener relaciones efectivas y profesionales con contratistas y proveedores.
* realizar análisis y recomendaciones para mejorar la gestión de contratos, servicios y bienes
que aseguren el suministro y precios para la continuidad operativa.
* actuar con integridad y transparencia en todas las interacciones con contratistas,
proveedores y colegas.
* evitar cualquier conflicto de interés y reportar cualquier situación potencialmente conflictiva.
* promover e implementar controles adecuados para minimizar los riesgos contractuales.
* promover y/o participar en iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos de
gestión de contratos.
* capacitarse regularmente en las mejores prácticas de la industria y en nuevas herramientas
y tecnologías de gestión de contratos.
* coordinar evaluaciones y desarrollar a proveedores / contratistas.
* mantener la confidencialidad de toda la información de contratos y de la empresa.
* las actividades aquí enunciadas son indicativas más no limitativas de la función.
requisitos
experiencia
* 5 años de experiencia en gestión de contratos, preferiblemente en la industria minera o de
construcción.
* experiencia en negociación y resolución de disputas contractuales.
habilidades y conocimientos especiales
* dominio técnico avanzado en sistemas de información erp (preferentemente sap)
* dominio avanzado en office.
* dominio técnico intermedio en seguimiento en proyectos.
* habilidad para la gestión y negociación en contratos.
* capacidad para la relación con los usuarios internos y externos, así como conciliador de
estos.
* excelentes habilidades de negociación y comunicación.
* capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
* detallista y orientado a resultados.
* habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* capacidad analítica y estadística.
* actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.
* conocimiento general de los procesos de comercialización y cadena de suministros.
* evaluación y desarrollo de contratistas
* atención de auditorías internas y externas.
* conocimiento de los procesos productivos y administrativos de la industria minera
idioma
* inglés básico deseable.