Nombre Posición: Encargado Control Tiendas
Nombre Posición Jefe Directo: Gerente Operaciones
Nivel de contribución: Contribución individual
Área: Administrativo
Ubicación: Mérida, Yucatán
Misión del puesto:
Supervisar y fortalecer la integridad de los procesos operativos y financieros de las farmacias, asegurando la correcta gestión de inventarios, registros contables, conciliaciones, activos, PAC, ambientes de control, Etc. Analizar información clave para identificar riesgos y desviaciones, impulsar acciones correctivas y fomentar la mejora continua. Servir como referente técnico ante las regiones, promoviendo una operación alineada, disciplinada y en cumplimiento con las políticas y objetivos estratégicos de la organización.
Principales responsabilidades:
- Supervisa la afectación diaria de todos los movimientos que ocurren en el Punto de Venta: compras directos, mayoristas, CEDIS, devoluciones, transferencias, mermas, Etc. Gestiona lo necesario para asegurar que mantienen integridad vs SAP, apoyado por Asesores TI y el Equipo e Monitoreo de la Oficina de Servicios.
- Asegura que la información semanal y mensual esté actualizada, completa y ordenada. Gestiona y coordina los seguimientos necesarios para garantizar la entrega oportuna de procesos y pendientes, propiciando que los datos se integren y validen al 100% semanalmente. Facilitando un cierre mensual más ágil, sin sorpresas y con mayor oportunidad para la toma de decisiones informadas.
- Comunica y promueve activamente el sistema de denuncias de la compañía como un canal seguro y confidencial para reportar conductas inapropiadas, fraudes, violaciones éticas o incumplimientos normativos. Busca que todo el personal interno, así como proveedores y demás colaboradores externos, conozcan el sistema, comprendan su uso correcto y se sientan protegidos al utilizarlo, fortaleciendo así una cultura de legalidad, integridad y confianza que sostiene un entorno de control sólido y responsable.
- Asume un rol operativo clave en el Proceso PAC, cumpliendo con las responsabilidades asignadas durante el Proceso de aperturas y cierres de unidades. Supervisa actividades fundamentales como la validación SAT, el bloqueo de CECOs, inventarios, Etc. Asegurando su ejecución ordenada y oportuna. Su intervención fortalece el control operativo y financiero, garantizando la continuidad del negocio.
- Asegura que las farmacias cerradas no reflejen valor teórico contable por inventario de mercancías, verificando que el 100% del saldo haya sido vendido, transferido o ajustado conforme a proceso. Da seguimiento puntual a los registros, coordina con las áreas responsables y valida el cierre completo del proceso en coordinación con el coordinador administrativo. Visibilidad y gestión del nivel de inventario
- * Establece una metodología estandarizada para establecer frecuencias óptimas en el levantamiento de inventarios físicos, basándose en la clasificación institucional de farmacias por perfil de riesgo. Considera variables clave como inventario teórico, tendencias de faltantes, disciplina operativa, seguridad y costo, asignando ciclos diferenciados: mensual, bimestral, trimestral o tetramestral, Despliega un reporte de seguimiento para monitorear la evolución en el índice de productividad de auditores por zona y región
Decisiones relevantes:
- Ejecuta mensualmente la autoevaluación administrativa conforme al calendario establecido, asegurando el levantamiento completo, ordenado y veraz de acuerdo a lo establecido en la MRYC Matriz de Riesgo y Control. Da seguimiento puntual a los hallazgos detectados, implementando acciones correctivas en campo y coordinando con las áreas responsables para resolver desviaciones operativas, financieras o normativas. Su labor permite mitigar riesgos y fortalecer el control interno, mejorando la disciplina operativa y reduciendo reincidencias.
- Ejecuta el seguimiento operativo ante observaciones derivadas de auditorías y revisiones de control interno. Recaba y entrega evidencia documental, da continuidad a los planes de acción y mantiene actualizada la MRYC. Trabaja de manera cercana con las áreas involucradas para asegurar la atención oportuna y completa de los requerimientos, contribuyendo a cerrar brechas normativas, fortalecer procesos y consolidar una cultura de cumplimiento efectivo. El proceso finaliza solo cuando se han atendido y cerrado todos los puntos indicados por auditoría o fiscalización.
Requisitos:
- Licenciatura terminada en Contabilidad, finanzas o afín
- Conocimiento de Sistema Contables-Sap. Microsoft office (Excel avanzado)
- Competencias y habilidades: Supervisión operativa y prevención de riesgos monitorear y mejorar los controles en procesos clave (inventarios, conciliaciones, registros contables, PAC), Análisis y toma de decisiones, Relaciones efectivas y Mejora continua en estandarización de procesos preferentemente en Retail.
- Merida Yucatán- Hibrido.
📌 ENCARGADO CONTROL TIIENDAS
🏢 Farmacias Yza
📍 México