El asociado de facilitiesbrinda apoyo administrativo al área de facilities mediante la gestión eficiente de documentación, control de insumos, coordinación de servicios generales y ejecución de tareas de mensajería interna y externa, asegurando el correcto funcionamiento operativo y logístico de la organización.
* atención y entrega de mensajería: recepción, clasificación y distribución oportuna de documentos y paquetes tanto internos como externos, garantizando la correcta entrega a las áreas correspondientes.
* gestión de trámites bancarios y compras menores: realización de diligencias como cambios de cheques, pagos y adquisición de insumos básicos necesarios para el funcionamiento diario del área.
* mantenimiento y control del vehículo asignado: supervisión del estado general del vehículo, programación de mantenimientos preventivos y correctivos, así como el registro actualizado en la bitácora correspondiente.
* apoyo en la administración de compras: solicitud de cotizaciones, elaboración y seguimiento de órdenes de compra, así como control y actualización del inventario de insumos y materiales.
* organización de documentación administrativa: clasificación y resguardo de expedientes, contratos y documentos relacionados con mantenimiento, proveedores y temas de infraestructura.
* soporte en la coordinación de servicios generales: colaboración en la programación de trabajos de mantenimiento (limpieza, plomería, electricidad, etc.) y seguimiento de tareas realizadas por proveedores externos.
* apoyo operativo al departamento de facilities: asistencia en tareas generales del área, incluyendo seguimiento a requerimientos internos, preparación de reportes básicos y apoyo logístico en actividades administrativas.
licencia de automovilista vigente.
conocimientos de manejo de vehículo estándar.
capacidad de gestión de documentación, control de insumos y coordinación de servicios para múltiples ubicaciones.
conocimientos básicos de microsoft office.
conocimientos generales de mantenimiento e instalaciones eléctricas (deseable)
disponibilidad de estar en ambas zonas de trabajo (zapopan norte.)
horario de lunes a viernes 8 am - 5 pm.
prestaciones de ley, imss + infornavit + afore + vacaciones prestaciones superiores a las de ley, aguinaldo de 30 dias + prima vacacional 50% + seguro de gastos médicos mayores + seguro de vida + seguro dental.
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