Si te interesa desarrollarte como_ *asistente de dirección*_ en una importante empresa dedicada al diseño, promoción y desarrollo inmobiliario ¡aquí está tu oportunidad, buscamos integrarte al equipo de trabajo!
*asistente de dirección*:
*requisitos*:
- formación académica: licenciatura pasante o terminada.
- experiência mínima: 2 a 3 años.
- conocimientos: paquetería office, administración.
*actividades*:
- apoyar a la dirección general en el seguimiento y atención de llamadas, identificando prioridades.
- mantener ordenada y en archivo toda la información generada por el área, bajo un mecanismo de entendimiento natural para consulta.
- elaborar los comunicados requeridos por la dirección general, cuidando siempre, el orden, gramática, ortografía y limpieza de cada comunicado emitido tanto interno como externo.
- asegurar que la correspondencia enviada a externos, llegue al destinatario en forma y tiempo, recabando acuse de recibido como respaldo.
- asegurar que las juntas de trabajo convocadas por la dirección general, cumplan con lo necesario para la productividad de la misma en tiempo y forma; asegurando los servicios de recepción si son visitas externas, así como los servicio del lugar de reunión: café, servicios de papelería y equipos.
- llevar un control de asuntos personales requeridos por la dirección general en tiempo y forma cuidando las fechas de vencimientos en cuanto a servicios bancarios y generales.
- apoyar en la administración de los tiempos de agenda para cumplir con los compromisos adquiridos.
- asegurar que los servicios de reservaciones de viajes de trabajo o personales se encuentren dentro de los itinerarios solicitados y con los servicios requeridos (hotel, renta de auto, horarios, transportación, viáticos, etc.)
- controlar las cuentas de cheques, de acuerdo con las indicaciones del director.
- apoyar en la convocatoria de reuniones de trabajo internas, asegurando la confirmación y puntualidad de los asistentes y en su caso los requerimientos de información.
- conocer y entender las políticas y procedimientos de todas las áreas.
*ofrecemos*:
- sueldo: $15,000 brutos*
*- prestaciones de ley.*
*zona de trabajo: polanco, cdmx.*
*horarios*: lunes a jueves de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., viernes de 9:00 am a 4:00 p.m.
*interesados favor de postularse por este medio. ¡gracias!*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $15,001.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial