*vacante para la empresa polylubex s.a. de c.v en centro -mérida, yucatán*:
*objetivo general del puesto*:
*requisitos*:
- altamente organizada y proactiva
- conocimiento avanzado de software administrativo (excel: tablas dinámicas)
- capacidad para trabajo bajo presión y en equipo
- conocimientos básicos de contabilidad
- capacidad para gestionar múltiples tareas
*responsabilidades*:
- administrary control de caja chica.
- controlar los gastos de consejo directivo.o.
- negociar y contratar servicios.
- coordinar y organizar reuniones.
- brindar soporte administrativo a todas las áreas.
- * detectar necesidades y anticipar soluciones.
*:
- elaborar reportes.
- * integrar y validar los reportes de cada área para entregar a directivos.
*:
- * resolutivo*:
- apoyar con las actividades particulares que la dirección requiera, dando el seguimiento necesario para sucumplimiento.
- realizar el pago de productos, servicios, insumos y nómina.
- reservar y contratar servicios de vuelos, hospedaje y traslados requeridos para los viajes empresariales.
- administrar y comprobar oportunamente la caja chica para cubrir gastos imprevistos para las funciones
diarias.
- coordinar las operaciones diarias de 3 sites de trabajo (1 local y 2 remotos)
- brindar soporte administrativo al equipo
- elaboración de reportes
- análisis de las operaciones
- trámites administrativos ante institución de gobierno
- cuadre de facturación con el área contable
- soporte administrativo general
- administrar y comprobar los cheques emitidos.
- realizar los trámites y requisiciones necesarios para la contratación de servicios.
- * negociar costos de servicios.
*:
- apoyar en la logística, planificación y organización de reuniones y eventos empresariales.
- emitir reportes mensuales incluyendo highlights / dowsides del área.
- revisar e integrar los reportes mensuales de todas las áreas para el envío del reporte global a directivos.
*funciones*:
- organización y planificación de la agenda de dirección (vuelos, viajes, eventos, citas con clientes y/o proveedores, etc.)
- manejo y estructuración de información corporativa alineada a dirección, clientes y colaboradores
- organización y planeación de eventos internos y reuniones diversas
- elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos que se requieran para el área
- manejo de relaciones públicas, con atención a clientes y colaboradores de la empresa
- organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- atención de llamadas telefónicas entrantes y salientes
- asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
- detección de problemas y necesidades
*conocimientos requeridos*:
- administración
- principios de contabilidad
- manejo excelente de microsoft
- excel intermedio (manejo de tablas dinámicas)
- actividades administrativas
- excelente redacción y ortografía
- paquetería office
*deseable*:
- *
grandes dotes de organización*:
- comunicación asertiva
- fiabilidad
- proactividad
- sentido de urgencia
*habilidades blandas*:
- *
trabajo en equipo*:
- * organización*:
- * liderazgo*:
- * proactividad*
*- atención a clientes.
- comunicación.
- proactividad.
- solución de problemas.
- tolerancia a la frustración.
- liderazgo y trabajo en equipo.
- trabajo bajo objetivos.
- responsabilidad.
- sentido de urgencia.
- actitud de servicio - organización*
tipo de puesto: tiempo completo y 100% presencial
horario: 8:00 a 18:00 de lunes a viernes
ubicación; cancún quintana roo
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
automatización industrial
*habilidades*:
- proactividad
- comunicación
- resolución
- negociación
- organización