*vacante para la empresa polylubex s.a. de c.v en centro -mérida, yucatán*:*objetivo general del puesto*:*requisitos*:- altamente organizada y proactiva- conocimiento avanzado de software administrativo (excel: tablas dinámicas)- capacidad para trabajo bajo presión y en equipo- conocimientos básicos de contabilidad- capacidad para gestionar múltiples tareas*responsabilidades*:- administrary control de caja chica.- controlar los gastos de consejo directivo.o.- negociar y contratar servicios.- coordinar y organizar reuniones.- brindar soporte administrativo a todas las áreas.- * detectar necesidades y anticipar soluciones.*:- elaborar reportes.- * integrar y validar los reportes de cada área para entregar a directivos.*:- * resolutivo*:- apoyar con las actividades particulares que la dirección requiera, dando el seguimiento necesario para sucumplimiento.- realizar el pago de productos, servicios, insumos y nómina.- reservar y contratar servicios de vuelos, hospedaje y traslados requeridos para los viajes empresariales.- administrar y comprobar oportunamente la caja chica para cubrir gastos imprevistos para las funcionesdiarias.- coordinar las operaciones diarias de 3 sites de trabajo (1 local y 2 remotos)- brindar soporte administrativo al equipo- elaboración de reportes- análisis de las operaciones- trámites administrativos ante institución de gobierno- cuadre de facturación con el área contable- soporte administrativo general- administrar y comprobar los cheques emitidos.- realizar los trámites y requisiciones necesarios para la contratación de servicios.- * negociar costos de servicios.*:- apoyar en la logística, planificación y organización de reuniones y eventos empresariales.- emitir reportes mensuales incluyendo highlights / dowsides del área.- revisar e integrar los reportes mensuales de todas las áreas para el envío del reporte global a directivos.*funciones*:- organización y planificación de la agenda de dirección (vuelos, viajes, eventos, citas con clientes y/o proveedores, etc.)- manejo y estructuración de información corporativa alineada a dirección, clientes y colaboradores- organización y planeación de eventos internos y reuniones diversas- elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos que se requieran para el área- manejo de relaciones públicas, con atención a clientes y colaboradores de la empresa- organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)- atención de llamadas telefónicas entrantes y salientes- asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial- detección de problemas y necesidades*conocimientos requeridos*:- administración- principios de contabilidad- manejo excelente de microsoft- excel intermedio (manejo de tablas dinámicas)- actividades administrativas- excelente redacción y ortografía- paquetería office*deseable*:- *grandes dotes de organización*:- comunicación asertiva- fiabilidad- proactividad- sentido de urgencia*habilidades blandas*:- *trabajo en equipo*:- * organización*:- * liderazgo*:- * proactividad*- atención a clientes.- comunicación.- proactividad.- solución de problemas.- tolerancia a la frustración.- liderazgo y trabajo en equipo.- trabajo bajo objetivos.- responsabilidad.- sentido de urgencia.- actitud de servicio - organización*tipo de puesto: tiempo completo y 100% presencialhorario: 8:00 a 18:00 de lunes a viernesubicación; cancún quintana roo*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível experto*función departamental*:administrativo / secretarial*industria*:automatización industrial*habilidades*:- proactividad- comunicación- resolución- negociación- organización