Asegurar el cumplimiento del procedimiento de cuentas por pagar para cuentas propias y de terceros de las empresas que forman parte de la compañia proporcionando la información de manera eficaz al área de contabilidad de acuerdo a las fechas establecidas.
- recibir y solicitar las facturas y requisiciones para elaborar la programación de pagos y solicitar autorización para la aplicación de los mismos de manera semanal.
- llevar a cabo el proceso de alta de socios comerciales en contpaq comercial así como su expediente digital de acuerdo a los requisitos establecidos en las políticas y procedimientos, asegurando contar con toda la información necesaria para la aplicación d
- capturar y asociar las facturas programadas para pago en los sistemas contables manteniendo la información actualizada para entrega al área contable.
- dar seguimiento a la aplicación de los pagos con el área de tesorería para asegurar su cumplimiento de acuerdo a la programación autorizada así como del envío del comprobante de pago al cliente interno o al proveedor.
- realizar confirmaciones de saldos con los proveedores de manera mensual con la finalidad de conciliar lo registrado vs lo facturado por el proveedor.
- mantener el control de la base de datos del sistema administrativo para asegurar que los datos generales así como plazos de pago y datos bancarios del proveedor se encuentren actualizados.
- monitorear y asegurar que los pagos y facturas estén alineados a los presupuestos, vigencias de pago, tarifas y contratos acordados para detectar discrepancias y establecer estrategias con los clientes internos o proveedores involucrados.
- elaborar reportes internos, análisis de información de pagos y actualizaciones de tarifas, servicios y gastos con la finalidad de contar con informacion actualizada.
- dar cumplimiento y resguardar las evidencias de los requisitos administrativos solicitados por la certificación iata para la conservación de la misma.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 06/10/2025