Objetivo del puesto:
brindar apoyo directo a la gerente administrativa en las tareas operativas, administrativas y de control interno, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos y políticas internas de la organización.
funciones principales:
· asistir en la elaboración, control y archivo de documentación administrativa.
· dar seguimiento a pagos, requisiciones y compras menores relacionadas con materiales y servicios.
· apoyar en la elaboración de reportes, informes y presentaciones solicitadas por la gerencia.
· coordinar pedidos con proveedores.
· apoyar en la gestión de documentación y control de órdenes relacionadas con la producción de tarimas y empaques.
· administrar agendas, citas, reuniones y viajes de la gerente administrativa.
· atender correos y solicitudes internas y externas.
· mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos.
· colaborar en la mejora de procesos administrativos y cumplimiento de políticas internas.
requisitos del puesto:
escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad o afín.
experiencia: mínimo 1 año en labores administrativas o de apoyo gerencial, preferentemente en empresas industriales o de manufactura, licencia de conducir vigente.
conocimientos técnicos: microsip, compac, microsoft office (word, excel, powerpoint), archivo digital, redacción básica y gestión documental.
competencias:
· organización y planeación
· atención al detalle
· comunicación efectiva
· responsabilidad y discreción
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $2,500.00 a la semana
beneficios:
* aumentos salariales
* servicio de comedor con descuento
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial