*vacante para la empresa kostik en los cabos, baja california sur*:
solicitamos coordinador administrativo para apoyar y gestionar las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando una operación ordenada y eficiente. Esto incluye el seguimiento a clientes, la facturación, el control de cuentas y gastos, la coordinación con proveedores, la elaboración de presupuestos en colaboración con la directora, y la organización de la oficina. La persona en este puesto deberá mantener una comunicación constante con la dirección para alinear las operaciones administrativas y comerciales con los objetivos de la empresa.
*descripción de actividades*:
- gestión administrativa: llevar el control y seguimiento de las operaciones diarias mediante el registro de datos y actividades en una agenda de trabajo detallada y actualizada.
- control financiero: coordinar la elaboración y control de presupuestos en conjunto con la directora, y supervisar las actividades relacionadas con la facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- relación con clientes y proveedores: realizar el seguimiento a clientes y proveedores, atender consultas, coordinar la entrega de órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de plazos de entrega y calidad de servicio.
- colaboración contable: trabajar en conjunto con el contador externo para gestionar entradas y salidas de dinero, realizar conciliaciones bancarias, y apoyar en la elaboración de reportes financieros y de cierre de mes.
- gestión de documentación: elaborar documentos, reportes y presentaciones administrativas utilizando herramientas como microsoft excel, photoshop, y otros sistemas de gestión de proyectos.
*conocimientos*:
- experiência en administración financiera: experiência en conciliaciones, registro y control de cuentas, elaboración de presupuestos, y manejo de flujo de efectivo.
- análisis de datos: capacidad para analizar datos financieros, manejar bases de datos contables, y generar reportes que faciliten la toma de decisiones.
- deseable: gusto por la arquitectura.
*habilidades*:
- organizado
- inteligencia emocional
- proactividad
*educación*:licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas o carreras afines.
*experiência*:2 a 3 años de experiência en puestos administrativos o coordinadores en empresa.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
arquitectura y planificación
*habilidades*:
- proactividad
- organización
- inteligencia emocional