Responsabilidades
* realizar tareas administrativas como captura de datos, gestión de archivos y organización de documentos para apoyar las funciones de compras.
* mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, información de proveedores y datos de inventario.
* apoyar en la programación de reuniones, preparación de reportes y creación de presentaciones según sea necesario.
* servir como punto de contacto para partes internas y externas, gestionando la comunicación y correspondencia.
* asistir en el procesamiento de órdenes de compra, incluyendo creación, actualización y seguimiento para asegurar entregas oportunas.
* realizar investigaciones básicas sobre proveedores y productos para apoyar decisiones de compra.
* monitorear y dar seguimiento al estatus de las órdenes con proveedores, atendiendo discrepancias o retrasos.
* apoyar en la gestión de relaciones con proveedores, ayudando a resolver problemas y mantener una comunicación efectiva.
* contribuir al mantenimiento de niveles precisos de inventario coordinando con el área de recepción y almacén.
* capturar, actualizar y administrar datos en sistemas de compras y gestión de inventario, garantizando exactitud y cumplimiento.
* generar y distribuir reportes semanales y mensuales sobre actividades de compras, estatus de inventarios y seguimiento de órdenes.
* apoyar en el seguimiento de gastos y conciliación de facturas.
requisitos
* preferentemente grado asociado o licenciatura.
* de 3 a 5 años de experiencia en un rol administrativo dentro de manufactura o en un entorno de compras.
* fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con excelente atención al detalle.
* dominio de microsoft office (excel, word, outlook); experiencia en erp (ifs) o software de compras es un plus.
* conocimientos básicos sobre procesos de compras y gestión de inventarios.
* habilidades de comunicación e interpersonales efectivas.
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
demandas físicas y ambientales
* ppe requerido al ingresar al piso de producción: tapones auditivos, guantes, gafas, respirador, mascarilla, etc.
* sentado frecuente.
* de pie frecuente.
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