Vacante: recepcionista ejecutiva / asistente administrativa
buscamos una profesional con formación universitaria, alta capacidad de organización, excelente presentación y enfoque estratégico en atención institucional, que represente la imagen del colegio con profesionalismo, calidez y eficiencia.
objetivo del puesto
administrar la recepción institucional, coordinar la atención a familias, visitantes y proveedores, así como brindar soporte administrativo de alto nivel a las diferentes áreas del colegio, asegurando orden, seguimiento y excelencia en el servicio.
perfil requerido
* licenciatura concluida o trunca avanzada en administración, comunicación, psicología, relaciones públicas, educación o afín.
* experiencia mínima de 2 años en recepción ejecutiva, asistencia directiva, atención institucional o puestos administrativos similares.
* excelente comunicación oral y escrita.
* manejo profesional de outlook, excel, word y herramientas digitales.
* redacción ejecutiva y seguimiento de pendientes.
* capacidad de organización, priorización y multitarea.
* alto nivel de discreción y manejo confidencial de información.
* imagen profesional y trato ejecutivo.
* inglés deseable.
principales responsabilidades
* gestionar llamadas y comunicación institucional de forma profesional.
* brindar atención ejecutiva a familias, visitantes y proveedores.
* coordinación de agendas, citas y seguimiento administrativo.
* elaboración de reportes, control documental y apoyo directivo.
* apoyo en procesos administrativos y operativos estratégicos.
* mantener la recepción como un espacio institucional de excelencia.
* canalización eficiente de solicitudes internas entre áreas.
ofrecemos
pretsaciones superiores a la ley
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