Descripción del puesto
auxiliar administrativo encargado de apoyar las operaciones diarias de la empresa mediante la gestión, control y registro de información financiera, documentos administrativos, facturación y atención al cliente. La posición requiere atención al detalle, proactividad y habilidades de comunicación, con énfasis en procesos administrativos, contables y de inventarios.
responsabilidades
* registro de ingresos y datos contables
* control y conciliación de pagos a proveedores
* manejo de efectivo y elaboración de nómina
* gestión y archivo de documentos administrativos y contables
* trámites ante dependencias y control de procesos internos
* atención a llamadas, consultas y atención presencial a clientes y proveedores
* captura de información financiera y facturación (notas de crédito, devoluciones, facturas electrónicas)
* aplicación de pagos a cartera de clientes y seguimiento de cobranzas
* control y registro de entradas y salidas de mercancía, inventarios y existencias
* coordinación con área de almacén y piso de venta
* verificación de documentos y elaboración de bitácoras de combustible (para talleres)
* elaboración de reportes administrativos, de financiamiento y de gestión de recursos humanos
requisitos
* educación superior: licenciatura en administración, contabilidad, economía, o carrera afín. Bachillerato terminado es deseable.
* experiencia mínima: 6 meses a 1 año en puesto de auxiliar administrativo, con preferencia en sectores de ventas o logística.
* manejo avanzado de excel (fórmulas, tablas dinámicas, gráficos) y paquete office.
* conocimientos básicos de facturación electrónica y sistemas administrativos.
* proactividad, responsabilidad, buena presentación y excelente actitud de servicio.
* capacidad de trabajar en equipo y gestionar el tiempo con precisión.
* disponibilidad inmediata y, en ciertos casos, predisposición a trasladarse o trabajar en sucursales distintas.
beneficios
* salario competitivo: $10,000 a $12,000 mensuales (varía según experiencia y ubicación).
* prestaciones de ley (seguro de salud, retención de nómina).
* bonos mensuales por rendimiento y asistencia.
* oportunidad de crecimiento interno y capacitación continua.
* turno de 8 horas; horarios flexibles que incluyen fin de semana según la ubicación.
* vales de despensa, descuentos y precios preferentes en productos y servicios.
* uniformes gratuitos y, en algunos sitios, estacionamiento gratuito.
* opción a contrato indefinido y estabilidad laboral.
información adicional
tipo de puesto: tiempo completo.
horario: lunes a viernes 8:30 a 17:30 (y mixta en fines de semana según la ubicación).
ubicación: cuautitlán izcalli, delicias, chihuahua u otras ciudades según la vacante.
edad: 24 a 40 años.
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