Ubicación: San Francisco de los Romo, Aguascalientes, México
Tipo de puesto: Jornada completa
Área: Administración / Finanzas / Contabilidad
Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a la operación administrativa y contable de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la gestión eficiente de proveedores, el cumplimiento de trámites relacionados con personal expatriado japonés, y la colaboración activa en procesos contables como cierres mensuales.
Responsabilidades principales
Administración general de oficina:
Supervisar el mantenimiento y operación de las instalaciones (facilities).
Coordinar y gestionar proveedores de servicios y suministros de oficina.
Controlar inventario de insumos y activos administrativos.
Gestión de personal expatriado:
Apoyar en trámites migratorios, fiscales y administrativos para empleados japoneses.
Coordinar con agencias externas y autoridades locales para asegurar cumplimiento normativo.
Brindar soporte logístico y documental en procesos de llegada, estancia y salida.
Apoyo contable:
Participar en los cierres contables mensuales de la oficina.
Preparar reportes financieros básicos y conciliaciones.
Apoyar en auditorías internas y externas.
Otras funciones administrativas:
Elaboración de reportes administrativos para dirección.
Apoyo en la organización de eventos corporativos o visitas internacionales.
Colaboración con otras áreas para asegurar el cumplimiento de políticas internas.