FUNCIONES:
Actividad 1 – Facturación y control documental
· Alimentar el concentrado de facturación en formato establecido.
· Recabar remisiones conciliadas por el cliente para futura facturación.
· Elaborar pre-facturas y enviarlas al área fiscal para emisión.
· Cargar ventas semanales en el sistema MyTeam, detallando descripciones por unidad.
Actividad 2 – Remisiones y seguimiento
· Elaborar remisiones foliadas en base a pedidos emitidos por el cliente y existencias del CEDIS.
· Entregar remisiones al jefe de Almacén para armado de rutas.
· Enviar correos al cliente con remisiones y faltantes digitales.
· Mantener relación de remisiones generadas junto con el área de facturación.
· Elaborar tabla semanal de porcentajes de entregas por unidad y generales.
Área MyTeam – Gestión administrativa y de inventarios
· Realizar requisiciones de pedidos en MyTeam.
· Elaborar concentrados de pedidos para control de inventarios y compras.
· Dar salidas de inventarios en MyTeam.
· Cargar gastos de nómina semanal en el sistema.
· Realizar cierres de inventarios físicos de materia prima e indirectos.
· Generar remisiones en base a requisiciones emitidas al CEDIS.
RESPONSABILIDADES:
· Asegurar que la información capturada en MyTeam sea exacta, completa y en tiempo.
· Mantener comunicación constante con áreas de almacén, compras y facturación.
· Garantizar que remisiones y reportes estén listos para operación y clientes.
· Resguardar documentación digital y física de soporte administrativo.
REQUISITOS:
· Carrera técnica o estudios universitarios en administración o áreas afines.
· Experiencia mínima de 1 año en captura de datos y actividades administrativas.
· Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación e inventarios.
CONOCIMIENTOS:
· Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel indispensable).
· Uso de sistemas administrativos (preferente MyTeam).
· Procesos básicos de compras, inventarios y facturación.
· Control documental y elaboración de reportes.
HABILIDADES:
· Organización y atención al detalle.
· Capacidad de concentración y manejo de información confidencial.
· Comunicación clara y trabajo en equipo.
· Tolerancia a la presión y cumplimiento de tiempos.
· Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas tareas.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
El Capturista MyTeam es clave en el flujo administrativo del CEDIS, asegurando que la información de ventas, pedidos e inventarios esté siempre actualizada y respaldada para apoyar la operación y la atención al cliente.
· Pago con semana desfasada (ejemplo: lo trabajado en semana 1 se paga en semana 2).
· Prestaciones de ley desde el primer día.
· Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,532.95 a la semana
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial