Funciones:
manejar la agenda de la alta dirección.
Atender llamadas y mensajes de manera interna y externa.
Gestionar proceso completo de sala de juntas y juntas en general.
Organizar y planear los eventos corporativos.
Gestionar y planear los viajes corporativos.
Solicitar, revisar, recabar y realizar un concentrado del control de gastos de tarjetas corporativas y de reembolso de gastos corporativos.
Verificar y analizar la facturación de tickets.
Enviar mensualmente el control de gastos corporativos y de tarjetas corporativa a finanzas.
Controlar el acceso y cierre de la puerta principal de las oficinas.
Llevar el registro en la bitácora física y/o digital de cualquier persona que ingrese a las oficinas de la empresa.
Recibir y entregar la paquetería y correspondencia del personal de la empresa.
Notificar la llegada de proveedores de material general de la empresa.
Requisitos.
Lic. en relaciones internacionales, lic. en comercio internacional, lic. en comunicación, administración o carrera afín (preferentemente).
Dominio del idioma inglés (requisito indispensable)
facilidad para relacionarse de manera cordial.
Buena ortografía.
Buena redacción.
Mínimo 1 a 2 años de experiencia en cargos similares (preferentemente).
Manejo de office.
Agenda electrónica.