AUXILIAR EGRESOS | FIESTA AMERICANA HACIENDA EL PUENTE CUERNAVACA
Garantizar el registro, control y pago oportuno de las obligaciones financieras del hotel, verificando que cada egreso cumpla con las políticas internas y requisitos fiscales vigentes.
Contribuir a la salud financiera de la empresa mediante procesos exactos, transparentes y eficientes, apoyando así la operación continua y la excelencia en el servicio que distingue a Fiesta Americana.
Principales funciones del puesto
Registrar y controlar los pagos a proveedores, asegurando exactitud en montos, fechas y conceptos.
Revisar y validar facturas para confirmar que cumplan con requisitos fiscales y políticas internas.
Programar y dar seguimiento a las órdenes de pago según los plazos establecidos y acuerdos con proveedores.
Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas por pagar para mantener registros contables precisos.
Mantener actualizados los archivos y documentación relacionada con egresos, garantizando orden y trazabilidad.
Colaborar con el área contable y de compras para resolver discrepancias o aclaraciones sobre pagos y registros.
Cumplir con lineamientos internos y disposiciones fiscales para evitar sanciones o retrasos.
Escolaridad
Licenciatura en Contaduría
Titulado
Posición física del trabajo
Área administrativa, generalmente en oficinas internas del hotel, en un entorno de trabajo de oficina con equipo de cómputo, papelería y acceso a sistemas contables.
Requiere estar en áreas operativas de huéspedes para coordinarse con otros departamentos como compras, almacén o recepción para validaciones y entregas de documentación.
Necesidades físicas del puesto
Movilidad física ligera: Capacidad para permanecer sentado(a) durante largos periodos de tiempo frente a una computadora.
Destreza manual y visual: Precisión para manejar documentos, archivar, capturar datos y utilizar equipo de oficina.
Capacidad auditiva y verbal: Escuchar y comunicarse claramente para coordinarse con proveedores y otros departamentos.
Concentración y atención al detalle: Mantener un alto nivel de exactitud en registros y revisiones contables.
Esfuerzo físico ocasional: Traslado de carpetas, cajas de archivo o documentos dentro del área administrativa.
Tolerancia a trabajo repetitivo: Manejo de procesos rutinarios sin pérdida de calidad o precisión.
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