En f3rr1nd estamos buscando asistente de dirección con el siguiente perfil:
experiência mínima de 5 años
edad * años
lic. en comunicación, administración o carrera afín
conocimiento intermedio de office, (todos los reportes se manejan en excel, se hará prueba de conocimientos)
habilidades: proactiva en la identificación de problemas y solución a los mismos, confidencialidad, seguridad en sí misma, honestidad, atención al detalle, buena ortografía y redacción.
actividades:
- gestionar y realizar la comprobación de gastos del director general y dar seguimiento a los mismos.
- llevar el control de la agenda del director general, estar al tanto de todas las citas con clientes, visitas a plantas, reuniones para validar proyectos, así como elaborar minutas de las mismas.
- controlar la programación de la sala de juntas, mantenerla en buen estado, así como realizar la reservación correspondiente para las reuniones de las plantas y oficinas.
- tomar y canalizar las llamadas que se reciben en dirección general y tomar nota si no se puede atender.
- resguardar y gestionar documentación confidencial para que sea firmada por el director general.
- llevar el control de la papelería: solicitar, realizar el inventario, resguardar el material y entregarlo al personal.
- revisar la comprobación de gastos, para verificar que cumplan con los parámetros establecidos, así como gestionar los reembolsos, para que la caja chica siempre cuente con flujo.