Asistente Administrativo Operativo
Ubicación: Jilotzingo (Rancho Blanco), Edo.Mex.
Modalidad: Híbrida (Presencial – Remota)
Horario: Tiempo completo (lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm)
Descripción del puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo Operativo altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de seguimiento y coordinación, para apoyar en la planeación, ejecución y control de eventos de Team Building – Campamentos Escolares, así como en la Supervisión de Actividades de Logística y Última Milla.
Será responsable de coordinar cotizaciones, reservaciones, disponibilidad de sedes y servicios, así como mantener el control operativo de personal del área de Logística.
Responsabilidades principales:
Área de Team Building:
- Apoyo administrativo y operativo en la organización de eventos.
- Seguimiento a cotizaciones, agendas y reservas de sedes y proveedores.
- Coordinación logística de recursos y staff operativo.
- Control de listas de asistencia, horarios y bitácoras de actividades.
- Elaboración de reportes de resultados y desempeño del equipo.
Área de Logística y Última Milla:
- Elaboración y Supervisión de rutas de entrega y seguimiento en tiempo real.
- Control y reporte de entregas realizadas (bitácoras, métricas y documentación).
- Coordinación directa con personal de reparto y almacén.
- Elaboración de reportes de eficiencia operativa y cumplimiento.
- Análisis y seguimiento de KPIs logísticos y de desempeño del equipo.
Control de Unidades de Reparto:
- Revisión periódica de vehículos asignados a reparto.
- Coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo con talleres autorizados.
- Aplicación y control de checklist de unidades (estado físico, limpieza, golpes, kilometraje, niveles, etc.).
- Registro de incidencias, seguimiento de tiempos en taller y control documental.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, logística o coordinación operativa.
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (incluyendo tablas dinámicas).
- Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9, $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
- logística: 1 año (Deseable)
- Administración de personal: 1 año (Deseable)
- Administración de negocios: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 52930, Lomas de Valle Escondido, Méx.