Buscamos a una persona
confiable, leal y organizada
, que disfrute mantener todo en orden y sea pieza clave en el funcionamiento diario de la empresa.
como
auxiliar administrativo
, serás el apoyo directo en las tareas administrativas, contables y operativas. Tu papel será fundamental para que las cosas fluyan con precisión y sin contratiempos: desde el control de documentos y reportes, hasta la coordinación de actividades y seguimiento de tareas clave.
nos interesa alguien con
sentido de responsabilidad, criterio propio y compromiso real con su trabajo
; alguien que se sienta orgulloso de hacer las cosas bien, de anticiparse a los problemas y de mantener la estructura que permite que todo funcione correctamente.
si te gusta tener el control de la información, organizar, planear y dar seguimiento a los detalles que hacen la diferencia, este puesto está hecho para ti.
principales responsabilidades
* elaborar
notas y facturas a clientes
, asegurando su correcto registro y cumplimiento fiscal.
* generar
órdenes de inventario
y dar seguimiento a entradas y salidas.
* preparar
reportes de ingresos, egresos y viajes
, con respaldo documental.
* elaborar y mantener un calendario mensual de actividades
, incluyendo mantenimientos, verificaciones, pagos y gestiones administrativas.
* llevar el
control documental
de vehículos (tarjetas, seguros, verificaciones, mantenimientos, licencias, etc.).
* calendarizar mantenimientos y verificaciones
, y dar seguimiento a su cumplimiento.
* efectuar
revisiones físicas y mecánicas básicas
a vehículos (niveles, llantas, luces, limpieza).
* realizar
inventarios mensuales
y mantener actualizado el control de existencias.
* organizar y archivar documentos
administrativos, fiscales y contables, físicos y digitales.
* elaborar
solicitudes de facturas, confirmaciones de pago y cortes diarios de ingresos
.
* apoyar en la
elaboración de reportes, presentaciones y documentos
para dirección.
* atender y ejecutar tareas o solicitudes específicas de la dirección
, relacionadas con administración, control o seguimiento de proyectos.
requisitos
* licenciatura
en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín (titulado o pasante).
* mínimo 1 año de experiencia
en funciones administrativas o contables.
* conocimientos en:
* facturación electrónica (cfdi, portal sat) (deseable)
* control de inventarios y flujo de efectivo.
* microsoft excel y word (nivel intermedio).
* organización documental y archivo.
* nociones básicas de mantenimiento vehicular.
perfil ideal
* persona
confiable
,
leal
y
organizada
.
* con alto sentido de
responsabilidad y compromiso
.
* capacidad de
trabajo bajo lineamientos
, con iniciativa y atención al detalle.
* comunicación clara, actitud positiva y orientación al servicio.
ofrecemos
* sueldo competitivo según experiencia.
* estabilidad laboral y desarrollo profesional.
* capacitación inicial y acompañamiento.