*objetivo del puesto*
el asistente de coordinación de proyectos será responsable de apoyar al coo y a los team leaders en la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos de la empresa. Este rol es crucial para asegurar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.
Apoya en el desarrollo, implementación y ejecución del sistema de gestión de calidad del sistema de sialico food safety.
*escolaridad*
ingeniería industrial, administración de empresas o campos relacionados.
*experiência*
mínimo 6 meses sistemas de gestión de calidad y/o coordinación y planeación de proyectos.
*conocimientos técnicos*:inglés avanzado profesional, agile o scrum, sistemas de gestión de calidad, análisis de datos, planeación estratégica, buenas prácticas de manufactura
*conocimientos informáticos*: ms word, ms excel, ms power point, ms teams, ms outlook, adobe acrobat pdf, adobe illustrator, ms planner, ms project
*habilidades blandas*:trabajo en equipo, comunicación efectiva, gestión del tiempo, iniciativa, adaptabilidad, toma de decisiones, pensamiento crítico, análisis de datos, solución de problemas, servicio al cliente, razonamiento lógico - deductivo.
*funciones del puesto*
- comunicarse efectiva y constantemente con el coo
- generar reportes de productividad, planeación y análisis de capacidad instalada.
- comunicarse efectiva y constantemente con jefes de área y todos los integrantes de las áreas relacionadas de la empresa.
- implementación y gestión del sistema iso 9001:2015
- solicitar apoyo oportuno al líder del proyecto para cuestiones relacionadas con la tarea asignada o proyectos futuros.
- desarrollar y mantener la documentación del proyecto, incluidos planes, calendarios e informes de estatus.
- gestionar y mantener al día los documentos del sistema de gestión de calidad relacionados con el área de trabajo.
- proporcionar información relacionada con cliente, proyectos y actividades de forma oportuna para el seguimiento de las metas de la unidad y los indicadores.
- proponer estrategias de apoyo al cumplimiento de las metas de las áreas de negocio y colaborar con ellas para proponerlas en operación.
- analizar datos y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- tomar la iniciativa en la gestión de tareas y proyectos.
*responsabilidades del puesto*
- asistir en la planificación y organización de proyectos, incluyendo la creación de cronogramas, la asignación de tareas y la definición de hitos clave.
- coordinar reuniones y comunicaciones entre los miembros del equipo de proyecto y otras partes interesadas, asegurando que todos estén informados sobre el progreso y los cambios en el proyecto.
- monitorear el progreso de los proyectos, identificar posibles retrasos y proponer soluciones para mantener el proyecto en curso.
- preparar informes de estado detallados para la gerencia, incluyendo análisis de riesgos, presupuestos y recursos utilizados.
- ayudar en la identificación y resolución de problemas que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto, actuando como punto de contacto para la resolución de conflictos.
- mantener la documentación del proyecto actualizada y organizada, incluyendo actas de reuniones, planes de proyecto, informes de progreso y cualquier otra documentación relevante.
- apoyar en la gestión de recursos y presupuestos del proyecto, asegurando que los recursos se utilicen de manera eficiente y que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto asignado.
- realizar tareas administrativas relacionadas con la coordinación de proyectos, como la preparación de presentaciones, la gestión de archivos y la organización de eventos relacionados con el proyecto.
- colaborar con otros departamentos para asegurar que los proyectos se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa y que se cumplan los requisitos de todas las partes interesadas.
- participar en la evaluación post-proyecto para identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora para futuros proyectos.
Prestaciones superiores a las de ley. 30 días de aguinaldo, 1 día de ho al tener contrato por tiempo indeterminado. Bonos cuatrimestrales dependiendo del desempeño.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,463.00 al mes
pago complementario:
- bono trimestral
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 03/02/2025