El auxiliar de administracion y finanzas proporcionará apoyo administrativo y operativo al equipo, facilitando la coordinación eficiente de tareas y proyectos.
este rol implica organizar reuniones, preparar informes financieros, de presupuestos y mantener una comunicación fluida entre los diferentes departamentos de la empresa.
*responsabilidades*:
- *comunicación y coordinación*: actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa, gestionando llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- *preparación de documentos*: elaborar y revisar informes, presentaciones y documentos administrativos, garantizando precisión y cumplimiento con los estándares de la empresa.
- *organización de reuniones*: coordinar logística para reuniones, incluyendo la preparación de materiales, gestión de espacios y coordinación con los asistentes.
- *soporte operativo*: asistir en la implementación y seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
- *gestión de proyectos*: apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales, realizando tareas de seguimiento y reportes sobre el progreso.
- *manejo de información confidencial*: manejar información sensible con discreción y asegurando la protección de datos confidenciales.
*requisitos*:
- *experiência previa*: experiência mínima de 1 año en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- *habilidades organizativas*: excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- *comunicación*: fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- *conocimientos técnicos*: competencia en el uso de herramientas de oficina (microsoft office) y software de gestión.
- *educación*: título universitario en administración, o carrera afin (preferible).
*competencias personales*:
- *proactividad*: capacidad para tomar la iniciativa y anticipar las necesidades de la empresa.
- *discreción*: habilidad para manejar información confidencial con total discreción.
- *trabajo en equipo*: habilidad para colaborar eficazmente con diferentes departamentos y equipos.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $5,202.96 - $16,505.37 al mes
beneficios:
- descuento de gimnasio
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de productividad
- bono mensual
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial