1. Gestión de Unidades Gestionar trámites legales y regulatorios para unidades operativas, incluyendo licencias de funcionamiento, Protección Civil, y documentación vehicular. Diseñar y supervisar un calendario anual de mantenimiento preventivo y correctivo de unidades. Asegurar el correcto uso y llenado semanal de bitácoras de condiciones generales de las unidades. Supervisar el cumplimiento del check list de revisión vehicular al inicio y fin de cada recorrido. Coordinar el mantenimiento y reparación de unidades en talleres certificados. Gestionar el control de combustible: solicitud de dispersión, medición de rendimiento, y control de consumos. Monitorear y resolver multas vehiculares en portales de dependencias. Supervisar la verificación vehicular y pago de tenencias de las unidades.
2. Gestión Administrativa del CEDIS Autorizar en sistema los gastos y compras del CEDIS y garantizar el pago oportuno. Solicitud de servicio de maquila y la autorización de los gastos por este concepto. Administrar el fondo de caja chica asignado y registrar reembolsos en el sistema. Solicitar al área de Compras y controlar los insumos: artículos de limpieza, papelería y despensa. Responsable del Almacén de Material de Empaque, autorizando en sistema el documento "Empaque" para el consumo del mismo. Buscar y evaluar propuestas de proveedores para optimizar costos. Realizar revisiones mensuales de gastos del CEDIS y generar comparativos por centro de costos. Facturación de servicio de distribución a clientes y conciliar gastos de fletes pagados.
3. Control de Inventarios Planificar y ejecutar inventarios generales y selectivos de acuerdo con el calendario establecido. Realizar traspasos del almacén de ventas al almacén de cambios físicos por garantía (Almacén 04) Reportar y analizar las variaciones encontradas en inventarios.
4. Compras Internacionales Conciliar mensualmente con la Gerencia de Logística Internacional los contenedores ingresados contra los recibidos físicamente. 5. Mejora Continua y Cumplimiento Normativo Coordinar proyectos de mejora y acondicionamiento de las instalaciones para cumplir con normatividades vigentes. Supervisar el cumplimiento de reglamentos internos y procedimientos establecidos. Generar y supervisar el cumplimiento del calendario de mantenimiento del CEDIS, asegurando el funcionamiento óptimo de la infraestructura y los equipos instalados, mediante la coordinación con proveedores, seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos, y documentación de evidencias en bitácoras correspondientes Proponer e implementar estrategias para optimizar procesos administrativos y operativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $29,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Experiencia:
- Gestión de Unidades: 3 años (Obligatorio)
- Gestión Administrativa del CEDIS: 3 años (Obligatorio)
- Control de Inventarios: 3 años (Obligatorio)
- Mejora Continua y Cumplimiento Normativo: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial