Descripción del puesto
la organización busca a una administradora de operaciones y gestión para apoyar al director general.
entre las responsabilidades principales se encuentran:
* coordinar la agenda personal y profesional del director general, asegurando que cumpla con los plazos y entregables establecidos.
* priorizar temas urgentes y garantizar que no se escape ninguna tarea importante.
* apoyar en la elaboración y revisión de presupuestos, reportes financieros y facturas, asegurando su exactitud y cumplimiento.
* gestionar archivos, contratos y pagos con orden y claridad, asegurando la transparencia y rendición de cuentas.
* dar seguimiento a proveedores, bancos y socios cuando sea necesario, garantizando la comunicación efectiva y resolución de problemas.
además, deberá preparar presentaciones, minutas y documentos ejecutivos, apoyar al director en investigaciones y decisiones estratégicas, y representar al director con profesionalismo cuando se le delegue alguna tarea.
se requiere alguien que esté dispuesto a aprender y crecer con la organización, y que pueda trabajar de manera independiente y autónoma.