Inventory manager job description
*position summary*
responsible for accurate record keeping of inventory including the tracking of production, shipments, transfers, inventory levels and physical inventory counts for multiple locations.
*primary responsibilities*
- plan, organize, direct, manage and evaluate the inventory management activities.
- maintain inventory tracking system for optimized inventory control procedures.
- oversee daily updates of: stock movement, stock accuracy, cycle count, space optimization.
- ensure compliance with all related policies and guidelines by all employees with the goal of 100% inventory accuracy.
- monitor the levels of raw materials and supplies avoiding excessive surplus or shortages.
- manage inventory target volumes and advise purchasing to maintain proper levels.
- evaluates deliveries, shipments, production and product levels to improve inventory control procedures.
- maintain established cycle counting and reconciliation procedures, ensuring frequency of inventory counts meet company and audit requirements.
- work to minimize inventory write-off’s due to expired or obsolete inventory.
- assist finance and sales teams in reconciling inventory related issues.
- manage and oversee physical inventory counts and reconciliation at multiple locations on multiple dates per year.
- maintain/establish metrics around the processes to measure improvements such as:
- inventory accuracy.
- inventory turn-over
- non-moving or slow moving inventory sku’s
- supervises inventory technician.
- *skills/qualifications*:
- prior experience similar or equal to a project manager or inventory manager,
- microsoft excel expert,
- fast-learner.
- leadership/management skills,
- organizational and logistics skills
- team oriented
- proactive critical thinking
- excellent problem solving and analytical skills.
- strong attention to detail.
- ability to communicate effectively across all departments and levels within the organization.
- english 80% proficient
*work hours & benefits*
work days - monday thru friday
work hours - 7:00 am to 4:30 pm
some overtime may be required around quarterly physical inventory counts.
*experience*
- bachelor’s or associate’s degree in business, logistics, systems engineering, supply chain management or similar.
- minimum of five years’ experience in progressive inventory role in a manufacturing environment.
- experience working with inventory management software and forecasting strategies.
*descripción del puesto de gerente de inventario*
*resumen de posición*
responsable del mantenimiento de registros precisos del inventario, incluido el seguimiento de la producción, los envíos, las transferencias, los níveles de inventario y los recuentos de inventario físico para múltiples ubicaciones.
*responsabilidades primarias*
- planificar, organizar, dirigir, gestionar y evaluar las actividades de gestión de inventarios.
- mantener un sistema de seguimiento de inventario para optimizar los procedimientos de control de inventario.
- supervisar las actualizaciones diarias de: movimiento de existencias, precisión de existencias, conteo de ciclos, optimización del espacio.
- garantizar el cumplimiento de todas las políticas y directrices relacionadas por parte de todos los empleados con el objetivo de una precisión del 100 % en el inventario.
Monitorear los níveles de materias primas e insumos evitando excedentes o faltantes excesivos.
- administrar los volúmenes objetivo de inventario y asesorar a las compras para mantener los níveles adecuados.
- evalúa níveles de entregas, envíos, producción y productos para mejorar los procedimientos de control de inventario.
- mantener procedimientos de conciliación y conteo de ciclos establecidos, asegurando que la frecuencia de los conteos de inventario cumpla con los requisitos de auditoría y de la compañía.
- trabajar para minimizar las cancelaciones de inventario debido a inventario vencido u obsoleto.
- ayudar a los equipos de finanzas y ventas a conciliar los problemas relacionados con el inventario.
- administrar y supervisar los recuentos de inventario físico y la conciliación en varias ubicaciones en varias fechas al año.
- mantener/establecer métricas en torno a los procesos para medir mejoras tales como:
- precisión del inventario.
- volumen de ventas de inventario
- sku de inventario que no se mueven o se mueven lentamente
- supervisa al técnico de inventario.
*habilidades/cualificaciones*:
- experiência previa similar o igual a un gerente de proyecto o gerente de inventario,
- experto en microsoft excel,
- aprendiz rapido.
- habilidades de liderazgo/gestión,
- habilidades organizativas y logísticas
- equipo orientado
- pensamiento crítico proactivo
- excelente resolución de problemas y habilidades analíticas.
- gran atención al detalle.
- habilidad para comunicarse efectivamente a través de todos los departamentos y níveles dentro de la