Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad. La organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años. Sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la colonia del valle, cdmx, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado.
estamos en búsqueda de un(a) asistente de dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de comunicación ejecutiva, capaz de apoyar directamente al director general en la gestión estratégica, administrativa y organizacional de la empresa.
misión del puesto
brindar apoyo estratégico y administrativo al director general en la gestión de proyectos, relaciones con proveedores, comunicación interna y organización de eventos corporativos, logrando eficiencia en las operaciones y fortaleciendo la imagen de la empresa en el sector de medicina estética.
funciones y responsabilidades
gestión administrativa y ejecutiva
* coordinar agenda, viajes, reuniones y compromisos del director general.
* elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de juntas.
* dar seguimiento a acuerdos estratégicos con áreas internas y proveedores.
* coordinar relaciones con proveedores nacionales e internacionales.
organización de eventos corporativos
* coordinar eventos internos (capacitaciones, juntas, convenciones de ventas).
* organizar y apoyar la participación en congresos, lanzamientos y exposiciones.
* gestionar la logística completa de eventos, incluyendo:
* selección y negociación con proveedores (sedes, catering, stands, traductores).
* coordinación de materiales promocionales y presentaciones.
* seguimiento a presupuestos y reportes post-evento.
* coordinar viajes y agendas de directivos y ponentes en los eventos.
soporte financiero-administrativo
* dar seguimiento a presupuestos de eventos y gastos operativos.
* apoyar en facturación y control de contratos.
* manejar documentación confidencial con altos estándares de discreción.
requisitos del puesto
* escolaridad: licenciatura en administración, negocios internacionales, comercio exterior, relaciones públicas o afín.
* experiencia: 3–5 años en asistencia de dirección o ejecutiva, con experiencia comprobable en coordinación de eventos.
* idiomas: inglés avanzado indispensable (oral y escrito).
* conocimientos específicos:
* organización de eventos corporativos, ferias y congresos.
* manejo de erp/crm y microsoft office 365.
* protocolo y relaciones públicas.
competencias y habilidades
* organización y gestión de múltiples prioridades.
* comunicación clara, ejecutiva y profesional.
* habilidad para coordinar proveedores y negociar contratos.
* planeación de eventos con atención al detalle.
* manejo de información confidencial y de alta sensibilidad.
* proactividad y capacidad de resolución de problemas en tiempo real.
* adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.
* liderazgo y capacidad de coordinación transversal.
condiciones de trabajo
* horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs, con disponibilidad según agenda del director general.
* lugar: oficinas corporativas en la colonia del valle, cdmx.
* viajes: disponibilidad para viajes nacionales para asistir y coordinar eventos y ferias.
paquete de compensación
* sueldo base: $40,000.00 mxn mensuales.
* vales de despensa: $3,400 mxn.
* vales de restaurante: $2,500 mxn.
* fondo de ahorro: 5%.
* seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $40,000.00 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* opción a contrato indefinido
* vales de despensa
* vales de restaurante
lugar de trabajo: empleo presencial