Objetivo del puesto:
Atender visitas, llamadas y correos de manera amable y profesional, canalizar correctamente la información y realizar tareas básicas de apoyo administrativo.
Requisitos:
• Bachillerato terminado o carrera técnica en administración o afín.
• Buena presentación y actitud de servicio.
• Facilidad para comunicarse de manera clara y respetuosa.
• Manejo básico de Word, Excel y correo electrónico.
• Puntualidad y responsabilidad en el control de agendas y visitas.
• Organización para atender varias tareas al mismo tiempo.
• Habilidades de redacción para tomar recados o elaborar avisos.
• Capacidad de mantener la calma ante situaciones imprevistas.
• Confidencialidad en el manejo de información interna.
• Disponibilidad para colaborar en actividades administrativas sencillas.
Responsabilidades:
• Atender y registrar visitas, proveedores y candidatos.
• Responder llamadas y canalizarlas al área correspondiente.
• Gestionar correos electrónicos de recepción.
• Controlar la agenda de salas de juntas y espacios comunes.
• Elaborar recados, avisos o mensajes internos.
• Apoyar en el archivo y organización de documentos administrativos.
• Coordinar la entrega y recepción de paquetería o mensajería.
• Llevar bitácora diaria de entradas y salidas.
• Apoyar en la impresión, escaneo y copias de documentos.
• Mantener orden y buena imagen en el área de recepción.
• Colaborar con otras áreas en tareas básicas de oficina.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- años de experiencia
- Edad: entre 23 y 38 años
- Conocimientos: Autoconfianza, Comunicación y persuasión, Servicio al cliente, Superación
📌 Recepcionista - Medio tiempo
🏢 Sin nombre
📍 Santiago de Querétaro