Ofertas de asistente administrativo departamento de vida
objetivo: brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
Responsabilidades
mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores internos, asegurando un servicio de excelencia.
Atrás y transmitir consultas, peticiones y asesorar a clientes sobre dudas y seguimiento de cartera de seguros de vida existentes.
Recepción y realización de cotizaciones de vida individuales.
Renovación mensual de pólizas de vida: recepción de expedientes e indicaciones de renovación por parte de jefes de área, envío y comunicación con clientes, revisión, captura y digitalización de expedientes.
Emisión de reporte mensual al corte del periodo para verificación de renovaciones.
Apoyo a jefe de área en captura de solicitudes de vida individual en formato de cada compañía de seguros, en el sistema sicas y envío a captura en sistemas.
Apoyo a jefe de área en entrega de pólizas de vida individuales y de grupo.
Visita a clientes para recepción y/o firma de formatos y documentación para el proceso administrativo de seguros de vida (nuevos y mantenimiento a cartera).
Seguimiento a trámites de corrección de recibos en referencia renovación de cartera (aseguradoras y portal).
Educación
licenciatura en administración de empresas, licenciaturas económicas-financieras.
Conocimientos
paquetería office, excel.
Manejo de portales aseguradores, facturación.
Experiencia minima
1 año de experiencia en giros administrativos y de atención a clientes.
Otros
honesto, confidencialidad, proactivo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, concentración, seguridad.
Detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo.
Salario: desde $11,000 al mes.
Horario: lunes a viernes; turno de 8 horas.
Prestaciones: descuento de empleados, descuentos y precios preferenciales, estacionamiento gratuito, seguro de vida.
Educación: licenciatura terminada (deseable).
Experiencia deseable: seguros (3 años), atención al cliente (3 años), experiencia en oficina (1 año), sistemas de gestión de documentos (1 año), microsoft excel (3 años).
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente administrativo departamento de daños
responsabilidades
recabar la información necesaria de nuevos clientes para pedir cotizaciones a las compañías y llenar cuestionarios.
Realizar visita directa al cliente para verificar procesos y medidas de seguridad.
Entrega de cotizaciones y reporte de recomendaciones a dirección general o de forma directa a clientes.
Solicitar a las compañías, mediante una orden de trabajo, las pólizas correspondientes.
Solicitar a los clientes enviar la información correspondiente al art. 492 (acta constitutiva, poder notarial, comprobante de domicilio, ine, constancia rfc, formato de cada compañía).
Capturar solicitud ot en sicas.
Revisión de solicitud de las pólizas para verificar que cumplan con las condiciones solicitadas.
Solicitar la reexpedición o solicitar endoso de las pólizas con error.
Para pólizas a renovación, solicitar a las compañías verificar costes de renovación.
Solicitar con otras aseguradoras la cotización para comparar opciones de costos y condiciones, contra la aseguradora de renovación.
Generar un estudio detallado del negocio o de los bienes que se va asegurar.
Revisar cotizaciones antes y después de entregar a clientes.
Solicitar documentos necesarios para expediente (actualización de documentos o formato).
Dar seguimiento a pólizas de vencimiento y cambio.
Inspeccionar físicamente los bienes de los clientes y dar seguimiento a los cambios.
Solicitar prórroga de pago cuando el cliente no haya realizado su pago a tiempo.
Responsable del área de daños.
Preparar pólizas en original (carátula, contracatá, cuadro de costos, póliza física e impresa, encarpetar).
Detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo.
Salario: desde $11,000 al mes.
Horario: lunes a viernes; turno de 8 horas.
Prestaciones: descuento de empleados, descuentos y precios preferenciales, estacionamiento gratuito, seguro de vida.
Educación: licenciatura terminada (deseable).
Experiencia deseable: seguros (3 años), atención al cliente (3 años), experiencia en oficina (1 año), sistemas de gestión de documentos (1 año), microsoft excel (3 años).
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente administrativo departamento ama de llaves
funciones
realiza actividades administrativas.
Apoyo al ama de llaves para llevar el reporte de habitaciones limpias, vacías y sucias.
Apoyo en la coordinación de las camaristas.
Realiza el proceso de objetos olvidados.
Toma de llamadas para dar seguimiento a peticiones de camaristas.
Establecer vínculo de comunicación entre departamento de lavandería y áreas públicas.
Puesto aspiracional a supervisora de ama de llaves.
Detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo.
Salario: $8,000 al mes.
Horario: lunes a viernes 8:00 am‑6:00 pm; sábado 9:00 am‑2:00 pm; descanso fijo los domingos.
Prestaciones: vales de despensa $640 al mes, fondo de ahorro, seguro de vida, gastos médicos mayores, comedor, uniformes.
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente administrativo departamento de compras
actividades
asistir al personal de compras y a proveedores a través de la gestión administrativa, favoreciendo la tramitología necesaria para generar el abastecimiento de mercancía en la empresa.
Requisitos
líder en administración o afín.
Manejo intermedio de paquetería office.
Experiencia en procesos administrativos.
Beneficios y compensaciones
prestaciones de ley.
Estabilidad y desarrollo laboral.
Caja de ahorro.
Becas para continuar estudios.
Descuentos en tienda para colaboradores.
Acceso a gimnasio gratuito.
Detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indefinido.
Salario: $10,000 al mes.
Horario: turno de 10 horas.
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente administrativo (seguros de vida)
en seguros argos, especializada en seguros de vida, buscamos un asistente que garantice la correcta operación de la unidad de servicio.
Responsabilidades principales
ejecutar los procesos de emisión desde la recepción de solicitudes hasta la impresión y entrega de pólizas, tanto individuales como de grupo.
Brindar atención y servicio a la fuerza de ventas (propia, agentes independientes y brokers).
Atender y seguir indemnizaciones de asegurados de vida individual y grupo.
Realizar el alta de claves de agentes de vida individual y de grupo.
Resguardar y garantizar envíos oportunos de expedientes y pólizas.
Recibir y canalizar llamadas relacionadas con temas operativos y comerciales.
Participar en estrategias de conservación, generando y distribuyendo certificados de lealtad y reportes de cancelación y retención.
Generar reportes operadores (emisión, atención a clientes, siniestros, altas de agentes).
Establecer relación con proveedores de la operación de la oficina.
Ejecutar procesos de cobranza, incluyendo visitas a retenedores para resolver atrasos o problemas.
Administrar y dar seguimiento al presupuesto de gasto de la unidad de negocio.
Administrar la oficina y coordinar el pago de servicios y comprobación de gastos.
Apoyar la coordinación de eventos de sucursales.
Coordinar el suministro de material para estrategias de conservación comercial y operativo.
Organizar viajes.
Realizar cualquier actividad administrativa según disposiciones legales o superiores jerárquicos dentro de la esfera de facultades.
Requisitos
formación profesional en áreas económico‑administrativas.
Excel: básico.
Conocimiento sobre seguros de vida.
Microsoft excel: 3 años (obligatorio).
Beneficios
prestaciones de ley.
Detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado.
Duración del contrato: 3 meses.
Salario: de $11,000 a $12,000 al mes.
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente administrativo (vida)
objetivo del puesto: brindar soporte administrativo integral a las áreas de la organización.
Responsabilidades
apoyo en la gestión y seguimiento de actividades administrativas generales.
Registro, actualización y control de información en sistemas internos.
Elaboración de reportes, formatos y documentación administrativa.
Organización, resguardo y control de archivos físicos y digitales.
Atención y canalización de solicitudes internas.
Coordinación y apoyo en tareas operativas del área.
Seguimiento a procesos administrativos y apoyo en mejora de flujos internos.
Perfil requerido
escolaridad: preparatoria o licenciatura (concluida o trunca) en administración, contabilidad o áreas afines.
Conocimientos: herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint).
Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
Responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.
Habilidad para el trabajo colaborativo y orientación a resultados.
Edad: 18 a 39 años.
Beneficios
salario competitivo.
Prestaciones de ley (imss, vacaciones, aguinaldo, etc.).
Capacitación continua.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Asistente administrativo (rápido)
objetivo del puesto: brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa.
Responsabilidades
apoyo en actividades administrativas generales.
Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
Archivo y control de documentación física y digital.
Elaboración de reportes administrativos.
Atención y seguimiento a solicitudes internas.
Control de agendas, llamadas y correos electrónicos.
Apoyo en facturación, compras, pagos o control de gastos según área.
Coordinación básica con proveedores y clientes.
Apoyo directo a jefaturas o gerencias.
Requisitos
escolaridad: bachillerato concluido o licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad o afín.
Conocimientos: paquetería office (excel, word, powerpoint).
Manejo de archivos y control documental.
Habilidades y competencias
organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad y puntualidad.
Trabajo en equipo.
Capacidad de seguimiento y control.
Manejo adecuado del tiempo.
Asistente administrativo (compras)
última oferta: asistente administrativo de compras en méxico.
Funciones
facturación (sae).
Compras (sae).
Nómina (noi).
Atender correos.
Realizar cuentas de gastos.
Administración en general.
Subir facturas a portales de clientes.
Requisitos
sexo femenino.
Edad 25 a 38 años.
Escolaridad: media superior.
Conocimientos de paquetería office, labores de oficina.
Beneficios
salario base.
Prestaciones de ley.
Vales de despensa a los 3 meses.
Fondo de ahorro a los 3 meses.
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