Ace Hardware busca Jefe Administrativo
**FUNCIONES PRINCIPALES**
- Aperturas y cierres de tienda
- Deposito en bancos cada 3er día.
- Control de caja chica.
- Contabilidad
- Registro de Entradas en el diario de contabilización
- Manejo y control de cuentas, gastos, gestión de oficinas.
- Verificar y equilibrar los movimientos de contabilidad con respecto a los informes de PDV
- Registrar pagos de clientes
- Clientes
- Reclamaciones y devoluciones
- Inventarios
- Conciliar la contabilidad general con el inventario
- Control de entradas de mercancía por recibo y salidas por defecto
- Conteos cíclicos, análisis de negativos
- Reportes de inventarios
- Caja
- Control de efectivo en tienda
- Arqueos a cajeros
- Retiros parciales
- Control de faltantes y sobrantes de caja
- Gestione y reconcilie los resúmenes de las tarjetas bancarias
- Cotización y solicitud de compra de materiales necesarios para la operación.
- Conciliar órdenes de compra con facturas
- Reportes varios (venta diaria, CxP, CxC)
- Negociar y mantener contratos externos de proveedores de gastos indirectos (por ejemplo, gestión de residuos, servicios públicos, prevención de pérdidas, etc.)
- Supervisar la oficina y almacenar equipos de TI mediante la determinación de la necesidad de reparaciones, póngase en contacto con la persona de reparación necesaria y pedir las piezas de repuesto necesarias.
- Obtenga cotizaciones competitivas de múltiples proveedores para nuevos equipos/servicios.
- Mantener las normas de cumplimiento de seguridad e inspección
- Produzca garantías promocionales y cree gráficos de negocios para uso en la oficina y en la tienda.
- Ayudar a otros miembros del equipo de oficina según sea necesario.
- Nómina
- Verifique que todos los documentos se presenten y presenten para cada nueva contratación
- Ingrese las horas de vacaciones, enfermos o pagados (PTO) en la nómina
- Cálculo de comisiones de ventas o bonos
- Control de nómina (reporte de incidencias semanales)
- Horario
- Reciba la programación de asociados de tienda propuesta de cada administrador de la tienda, aplique las pautas presupuestarias para la tienda y revise la programación según sea necesario.
- Revise las necesidades de personal de todas las tiendas y asigne a un asociado para satisfacer las necesidades de programación.
**FUNCIONES PERIÓDICAS**
- Realizar evaluaciones del personal a su cargo
- Coordinación de conteos cíclicos e inventarios físicos.
- Capacitar al personal bajo su cargo y otras áreas de nuevo ingreso.
- Participar en reuniones, exponer resultados obtenidos y dar solución a problemas que surjan
- Funcionalidad y mantenimiento del local
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial