ASISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVO
L-V 9 a 6
S Medio día (ocasionalmente)
OBJETIVO GENERAL
Apoyo de asistencia directa al Gerente Operativo, en tareas administrativas y relacionadas con el puesto. Realizar tareas o funcione que le solicite el Gerente Operativo.
FUNCIONES
Coordinar y dar seguimiento a la elaboración de las ordenes de producción mediante el soporte administrativo que le corresponde al área de producción.
Coordinar y dar seguimiento a los permisos accesos y la documentación necesaria para la entrada a obras de las cuadrillas de instalación.
Mantener actualizado el sistema de información de control de inventarios de uniforme, equipo de protección, herramientas, maquinaria, materia prima, y demás instrumentos del área de producción, que permita la toma de decisiones oportunas y el adecuada control, uso y suministro oportuno y eficiente de la empresa.
Administra la caja chica, cuidando los recursos, respaldando los gastos con facturas y notas de remisión, solicitando de forma oportuna el suministro de efectivo con las justificaciones establecidas y realizando los arqueos que el Gerente Administrativo le solicite.
Elaborar el reporte de gastos indirectos de fabricación de forma mensual.
Elaborar y analiza los reportes de resultados del área de producción.
Elaboración de presentaciones gerenciales, en diferentes formatos que se soliciten y de todo tipo de actividades de la empresa, según lineamientos del Gerente Operativo.
Elaboración de cotizaciones que se soliciten, según lineamientos del Gerente Operativo.
Control y seguimiento de los nuevos ingresos a los almacenes de producción (Uniformes, equipo de protección personal, materia prima, instrumentos, etc.)
Realizar el registro, control y seguimiento documental de los procesos y resultados de las ordenes de producción.
Coordinar, agendar, comunicar y ejecutar todas las acciones relacionadas con juntas de personal de producción y realizar los reportes correspondientes como presupuestos, minutas, comunicados entre otros.
Participar activamente con las demás áreas y gerencias de la empresa en el desarrollo de las actividades y del personal.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,500.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- Oficina: 2 años (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 100 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente/Auxiliar Administrativo
🏢 EL ARTESANO MEDIOS
📍 Jardines de San Lorenzo Tezonco