Descripción del puesto
el administrativo ejecutivo será responsable de coordinar la agenda, preparar documentos y reportes ejecutivos, y atender llamadas telefónicas. También será encargado de recibir y orientar a visitantes y clientes, gestionar la mensajería y paquetería, y mantener el área de recepción limpia y ordenada.
* responsabilidades:
* coordinar agendas, reuniones, citas y viajes.
* preparar documentos, presentaciones y reportes ejecutivos con precisión y eficiencia.
* dar seguimiento a compromisos y tareas asignadas por la dirección general.
* atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.
* recibir y orientar a visitantes y clientes con amabilidad y respeto.
* gestionar la mensajería y paquetería entrante y saliente con seguridad y confidencialidad.
* mantener el área de recepción limpio, ordenado y presentable.
* llevar el control de agendas de salas de reuniones, visitas y eventos con exactitud.
* ayudar con tareas administrativas generales como archivo, escaneo, compras menores de oficina, etc.
requisitos del candidato
* educación:
* carrera técnica o licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
* experiencia:
* mínimo 2 años en roles similares (asistente ejecutivo, recepcionista administrativa, secretaria de dirección).
* habilidades:
* excelente comunicación verbal y escrita.
* dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint, outlook).
* habilidad para organizar, priorizar y manejar múltiples tareas.
* discreción, confidencialidad y profesionalismo.