_*empresa líder en apuestas deportivas*_- *solicita asistente ejecutiva bilingüe*_- *requisitos*:_- escolaridad mínima: licenciatura (económico-administrativa)- vivir en la ciudad de méxico o zona metropolitana.- ingles avanzado (indispensable, se hará entrevista en ingles)- gusto por el trato con clientes y directivos- excelente redacción- zona de trabajo santa fe ( a 5 min del centro comercial)- lunes a viernes- de 9:00 am a 6:00 pm- *actividades*:_- llevar el levantamiento de las oficinas de comienzo a fin.
:- estar presente y en plena comunicación con los departamentos involucrados en dicho levantamiento.- tomar minutas de cada proceso a realizar y enviarla vía correo a dirección general y áreas correspondientes.- dar seguimiento a los pendientes (proveedores, cotizaciones, facturaciones, realizar pagos pendientes, etc.
)- labores cotidianas: envío de correos, administración de archivo, recepción de llamadas, toma de minutas, mensajes, fotocopiado de documentos y manejo de inventario de papelería- entrega de materiales -correspondencia, paquetes, etc.
a los respectivos departamentos- gestión de información del personal y almacenaje de información en los respectivos expedientes- coordinación y actualización de agenda de contactos, calendarios de reuniones y eventos- funciones básicas en recepción: recibir invitados, atender a los visitantes y hacer preparativos para juntas.- redacción de documentos oficiales.- asistir al departamento de tesorería y contabilidad en la preparación de facturas y el cálculo de presupuestos y gastos.- coordinación de agendas de los directores, llevar conferencias internas cuando se le solicite, logística de viajes, viaticos, hospedaje, reservaciones, reembolso de gastos, recepción de visitas, logística de ventos y reuniones internas y externas, coordinación de sala de juntas, gastos de caja chica en conjunto con el departamento de tesorería y contabilidad, realización de presentaciones, apoyo a coordinadores, jefes y gerentes de área, manejo de conmutador, control y mantenimiento de insumos, elaboración de cartas, circulares, memos, minutas, recepción y distribución de correspondencia, archivo, manejo de equipo de oficina, coordinación del personal de intendencia, mensajería y las inherentes al puesto mencionado*_beneficios: _*- sueldo a negociar en base a experiência.- aguinaldo 15 días por año- vacaciones 6 días por año- prima vacacional 25%- seguro social desde el primer dia.interesados favor de postularse anexando su cv y teléfono para poder contactarlo*job types*: full-time, permanent*salary*: $20,000.00 - $25,000.00 per month