*company description*
*job description* job purpose (summary / one - line description)*
- el asistente de sitio de manufactura brindará soporte administrativo y operativo al equipo de liderazgo de la planta. Será responsable de coordinar las actividades administrativas diarias, apoyar en el control de costos y colaborar en diversas tareas relacionadas con el sitio para asegurar operaciones fluidas y cumplimiento con los estándares de la compañía.
*qualifications* qualification*:
- realizar tareas administrativas generales, incluyendo gestión de documentos, correspondencia, programación y coordinación de reuniones.
- dar soporte en el seguimiento de costos, reportes de gastos y control presupuestal del sitio.
- seguimiento especial al tema de contratos con proveedores de sitio, incluyendo servicios especializados para empresas huéspedes del sitio de santa clara.
- apoyar en solicitudes de compras, coordinación con proveedores y proceso de facturación.
- mantener registros actualizados de la documentación del sitio (permisos, reportes de cumplimiento, archivos de seguridad).
- elaborar presentaciones, reportes y resúmenes de datos para la gerencia.
- coordinar la logística de actividades del sitio, incluyendo viajes, visitas y comunicaciones internas.
- brindar apoyo en auditorías e inspecciones asegurando que la documentación esté actualizada y disponible.
- colaborar con áreas de rh, finanzas y otras funciones para procesos relacionados con empleados y el sitio.
- apoyar en actividades de mejora continua, iniciativas de ahorro de costos y proyectos de eficiencia.
*additional information* experience*:
*skillsets (technical/behavioural)*:
*technical*:
- licenciatura en administración, negocios, contabilidad o áreas afines (deseable).
- 2+ años de experiência en roles administrativos o de asistencia, preferentemente en ambientes de manufactura o industrial.
- habilidades sólidas de organización y multitareas, con atención al detalle.
- conocimientos básicos de control de costos, presupuestos o procesos financieros.
- dominio de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
- conocimientos en sap
- habilidades de comunicación escrita y verbal en español; inglés es un plus.
- capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo en un entorno dinámico.
*behavioural*:
- * proactividad y capacidad de resolución*:
- * confidencialidad y profesionalismo*:
- * pensamiento analítico y enfoque en solución de problemas*:
- * adaptabilidad y colaboración*:
- * orientación a resultados y detalle*:
- * actitud proactiva y de gran servicio