Sobre ait
ait worldwide logistics é uma transportadora global que ajuda empresas a expandir seus mercados, facilitando o acesso a mercados internacionais para venda ou aquisição de matérias-primas, componentes e produtos acabados. Com mais de 40 anos de experiência, a empresa, sediada em chicago, oferece soluções de cadeia de suprimentos por meio de uma abordagem consultiva, construindo uma rede global e parcerias confiáveis em diversos setores, incluindo aeroespacial, automotivo, varejo, energia, alimentos, governo, tecnologia, industrial, ciências da vida e marítimo. Com tecnologia escalável e fácil de usar, o modelo de negócios da ait é flexível, personalizando entregas porta a porta por mar, ar, terra e ferrovia, sempre pontualmente e dentro do orçamento. Contando com equipes especializadas em mais de 150 locais ao redor do mundo na ásia, europa e américa do norte, as opções de serviço completo incluem desembaraço aduaneiro, gestão de armazém e serviços de white glove.
ait worldwide logistics é um empregador de oportunidades iguais – m/f/veteranos/deficientes. Se você não puder se candidatar online devido a uma deficiência, entre em contato com recursos humanos pelo telefone 630-766-8300 ramal 5218.
o que ait oferece
além do seu salário base, você pode ser elegível a um bônus baseado no alcance de metas de desempenho empresarial e/ou individual (dependendo da posição). Os benefícios incluem médico, prescrição, conta de poupança de saúde, contas de gastos flexíveis, odontológico, visão, vida, ad&d, incapacidade, saúde suplementar, apoio ao funcionário, licença parental paga, seguro para animais de estimação, 401(k) e reembolso de educação. Além disso, os funcionários podem ter direito a até 10 a 20 dias de férias (dependendo da antiguidade), 2 dias pessoais, 1 feriado flutuante, 5 dias de licença médica, 5 horas de voluntariado e 6 feriados corporativos (mais o dia dos veteranos para veteranos) anualmente.
introdução
junte-se à ait, onde acreditamos que cada dia apresenta uma oportunidade de fazer um impacto global! Somos solucionadores de problemas, movidos pela curiosidade e criatividade, na busca incessante por soluções para nossos clientes. Valorizamos a força de nossas equipes globais e, como consultores confiáveis, trabalhamos juntos de forma colaborativa para garantir a satisfação do cliente. Com o crescimento contínuo da empresa, buscamos sempre melhorar, aprender e evoluir em um ambiente dinâmico. Ajudar os outros está no centro de nossa cultura. Junte-se a nós para encontrar realização ajudando sua comunidade local, formando a equipe unida que é a ait. Descubra o que nossos colaboradores entregam ao mover o mundo conosco! Ouça diretamente de nossos colegas na ait worldwide logistics e faça de nós seu próximo passo na sua carreira.
resumo
o agente de faturamento iii é responsável por garantir a precisão e integridade dos processos de faturamento ao cliente. Este profissional gerará faturas sem erros, de acordo com a tabela de tarifas do cliente, enviará ao cliente/empresa de pagamento de frete, resolverá disputas de faturamento, gerenciará comunicações e apoiará clientes internos e externos com relatórios e métricas analíticas.
responsabilidades
* gerar e entregar faturas precisas e pontuais, específicas para contas de clientes, conforme métricas de kpi de faturamento, via digital, edi e correio tradicional.
* verificar e resolver discrepâncias de faturamento com clientes internos e externos.
* identificar tendências ou discrepâncias de faturamento que impactam pagamentos e revisar saldos de contas regularmente.
* produzir resumos semanais de faturamento de todas as atividades processadas.
* atuar como contato com clientes internos e externos na resolução de problemas relacionados à faturação de remessas.
* colaborar com as equipes da ait para melhorar processos de faturamento e sistemas automatizados. Apoiar colegas e fornecer feedback à gestão para aprimorar o desempenho geral.
* executar outras tarefas conforme designado.
* conformar-se a todas as políticas e padrões.
qualificações
educação
* graduação em finanças, administração de empresas ou área relacionada (preferencial)
experiência
* mais de 3 anos de experiência na indústria de logística (obrigatório)
* mais de 3 anos de experiência em faturamento ou contabilidade (obrigatório)
* experiência com as400 e cargo wise (preferencial)
conhecimentos, habilidades e competências
* proficiência em softwares de contabilidade e pacote microsoft office (especialmente excel) - alto
* experiência prévia com as400 e cargo wise - médio
* ótimas habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas eficazmente - alto
* compreensão sólida de contratos de clientes - alto
* comunicação profissional verbal e escrita para interações por telefone e e-mail - alto
* fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas com atenção a detalhes e precisão - alto
* capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente de alto volume - alto
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